Back

Supporting staff

Opleidingsondersteuner (40%) (Vorst)

Vertrouwenspersoon 20% aanstelling

Back

Opleidingsondersteuner (40%) (Vorst)

Vorst, Belgium

Employee

Opleidingsondersteuner (40%, onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Opdracht

De opdracht van opleidingsondersteuner bestaat uit het ondersteunen van de opleidings- en onderzoekscoördinatoren in administratieve opvolging, logistieke taken en communicatie.

Functie en verantwoordelijkheden

Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle opleiding.

Je verzorgt de opvolging en de interne communicatie naar medewerkers en andere actoren. Je ondersteunt in communicatie over introducties, infomomenten en open campusdagen.

Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de Hogeschool.

Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies en raden.

Je neemt een goed deel van de administratieve taken van de opleiding op jou.

Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur,graduation show, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma; bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie of gelijkwaardig door ervaring.

Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, je kan administratief werk efficiënt opvolgen en werkt nauwkeurig met oog voor detail;

Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke taken;

Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handen en je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld;

Je hebt het vermogen om in een ondersteunende context te functioneren;

Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk, als mondeling.

Je kan vlot werken met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), je kan overweg met sociale media en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de hogeschool;

Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise;

Aanbod

Je komt terecht in een mooie, creatieve en inspirerende omgeving met een warme, collegiale sfeer.

LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.

Je job is gevarieerd, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans.

LUCA biedt een aanstelling van 40% aan als ATP-medewerker in een contract van onbepaalde duur verloning B1. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).

Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: lieven.verkens@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 17/08/2025 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool

een C.V.

attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Een eerste sollicitatiegesprek vindt plaats begin september, in Vorst, Brussel met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Back

Apply

Back

Vertrouwenspersoon 20% aanstelling

Genk, Belgium

Employee

Vertrouwenspersoon 20% aanstelling

Locatie: campus Genk

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksom-geving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

LUCA draagt veel zorg voor het welzijn van zijn medewerkers. Conform de welzijnswetgeving voor personeel en het decreet ‘grensoverschrijdend gedrag in het hoger onderwijs’ voorzien we in vertrouwenspersonen voor personeel en studenten. Momenteel zijn er drie vertrouwenspersonen aangesteld voor de campussen Brussel, Vorst en Leuven, en zijn we nog opzoek naar een vertrouwenspersoon studenten en personeel voor campus campus Genk (20%).

Je krijgt het mandaat om de functie uit te oefenen en wordt ondersteund door opleiding en intervisie.

Functiecontext

Jouw taak als vertrouwenspersoon bestaat erin te fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen en meldingen rond psychosociale risico’s van medewerkers en studenten op jouw campus of een andere campus van LUCA.

Je biedt in eerste instantie een luisterend oor. Je zoekt samen naar een oplossing, tracht samen de situatie bespreekbaar te maken, je verwijst door en organiseert eventueel een bemiddeling. Je volgt daarbij steeds het tempo en werkt enkel met toestemming van de melder.

Je bent betrokken bij de uitwerking van interne procedures op vlak van psychosociaal welzijn.

Je vergadert minimaal twee keer per jaar met de andere vertrouwenspersonen en de interne of externe PAPS (preventieadviseur psychosociale aspecten) om onderling af te stemmen. Je wordt uitgenodigd (in overleg met de andere vertrouwenspersonen) voor het CPBW wanneer er specifieke onderwerpen uit het functiegebied behandeld worden en/of er gevraagd wordt om deel te nemen als intern expert.

Profiel

Je bent vlot toegankelijk en aanspreekbaar op de campus;
Je bent gekwalificeerd als vertrouwenspersoon of volgt de nodige opleiding van 5 dagen;
Je het een objectieve en onpartijdige houding;
Je kan neutraal en discreet werken;
Je gaat vertrouwelijk om met informatie en hanteert strikt het beroepsgeheim;
Je hebt een groot inlevingsvermogen en bent vlot in het leggen van sociale contacten;
Je beschikt over de nodige overlegcapaciteiten;
Je bent bereid om sporadische verplaatsingen te doen naar de andere campussen van LUCA;
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
Je kan de rol wettelijk niet opnemen indien:

-je deel uitmaakt van de werkgevers- of werknemersvertegenwoordiging in het HOC of CPBW;

-je je kandidaat stelt voor de sociale verkiezingen;

-je deel uitmaakt van de vakbondsafvaardiging;

-je deel uitmaakt het leidinggevend personeel.

Aanbod

LUCA biedt een deeltijdse (20%) statutaire aanstelling van onbepaalde duur in een ATP statuut, barema A of B ( afhankelijk van diploma en ervaring), eventueel via een uitbreiding van de bestaande opdracht bij LUCA met 20%, zo spoedig mogelijk op te starten.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Pieter De Smedt, diensthoofd Dienst VGM @ LUCA: pieter.desmedt@kuleuven.be.

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be.

Solliciteren kan tot en met 10/08/2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR, via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief

een curriculum vitae

een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een preselectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Nadien volgt er met de weerhouden kandidaten een sollicitatiegesprek op campus Sint-Lukas Brussel, op vrijdag 22/08/2025.

Aanstelling via het CPBW en het DC van LUCA School of Arts.

Back

Apply