Vacature medewerker onderwijsadministratie campus LUCA Gent, Sint-Lucas (m/v/x)
Opdracht 80%, onbepaalde duur
LUCA School of Arts
Locatie: Gent
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.
De vooropgestelde startdatum is 1 december 2026.
Functiecontext
Als lid van de campusdienst LUCA Gent, Sint-Lucas sta je in voor een algemene administratieve ondersteuning op de campus. Je staat o.a. in voor het onthaal op de campus en organiseert mee campusactiviteiten.
Functie
Als medewerker onderwijsadministratie campus Gent
Profiel
Aanbod
Werken bij LUCA
Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.
LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
Interesse?
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
Solliciteren kan tot en met 30 oktober 2026 via de jobapplicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.
Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Je kan worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op donderdag 12 november 2026 op campus Sint-Lucas. Na de gesprekken kunnen psychotechnische testen deel uitmaken van het verdere selectieproces.
Meer informatie is te verkrijgen bij Machteld Pectoor, campusmanager LUCA Gent, Sint-Lucas (machteld.pectoor@luca-arts.be).
Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer personeelsdienst@luca-arts.be
Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier.
#WeArt
LUCA School of Arts
Hoofdlocatie: Brussel
Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
Opdracht
De opdracht van opleidingsondersteuner binnen de academische opleiding FilmMemory & Audiovisuele Kunsten bestaat uit het ondersteunen van de opleidings- en onderzoekscoördinatoren in administratieve opvolging, logistieke taken, communicatie en studentgerichte dienstverlening binnen een internationale opleidingscontext. Je draagt bij aan de dagelijkse werking van de opleiding en vormt een belangrijke schakel tussen studenten, docenten, coördinatoren en ondersteunende diensten.
Functie en verantwoordelijkheden
Profiel
Aanbod
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: lieven.verkens@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 19 oktober 2026 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 29 oktober 2026 in Brussel.
Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.
LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.
#WeArt
Hoofdlocatie: Brussel
Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.
LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.
We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.
Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.
Opdracht
Binnen de internationale Joint Masters van LUCA School of Arts ben jij als productie- en communicatie- medewerker een onmisbare schakel die zorgt voor de professionele en artistieke uitstraling van onze campus. Met jouw organisatorische en communicatieve talent zet je deze opleidingen in de spotlights en werk je aan de promotie en organisatie van uiteenlopende evenementen. Je neemt verantwoordelijkheid bij elke stap, bespreekt de projecten met de verschillende stakeholders, maakt doordachte keuzes en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
Functie en verantwoordelijkheden
Binnen het productiebureau ben jij aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de organisatie en de communicatie van de verschillende projecten en events voor vijf Joint Masters: DocNomadsPlus, FilmMemory, Re:Anima, Response_Able Futures en RePlay. Je communiceert helder met de opleidingen, de consortium coördinator, de campus diensten en dienst Communicatie.
Wij verwachten helderheid en transparantie in communicatie, evenals zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid. Je weet plannen op creatieve wijze naar trefzekere middelen te vertalen. Je hebt het vermogen om plannen op creatieve en doeltreffende wijze te vertalen naar concrete communicatiemiddelen.
Je wordt aangestuurd door de consortium coördinator van de joint masters.
Dit ga je onder meer doen:
· Event-, Communicatie- en Productieplan International Joint Masters opstellen in samenwerking met de opleidingen, de consortium coördinator, de campusdiensten en de dienst Communicatie van LUCA.
· Beheer van onze sociale media, de regionale pagina’s op de website en onze nieuwsbrieven.
· Je verzorgt de communicatie van de opleidingen, zowel intern als extern, en fungeert als bruggenbouwer tussen de dienst communicatie, de consortium coördinator, de opleidingen en de campusdiensten.
· Je ondersteunt en coördineert de organisatie en productie van infomomenten en andere belangrijke events voor de campus en de opleidingen zoals o.a. de proclamatie, startdagen, exposities, …
· Je zoekt mee naar opportuniteiten om de opleidingen nationaal en internationaal op de kaart te zetten.
· Je werkt mee aan het studenten rekruteringsplan van de opleidingen en coördineert de info- en contactmomenten en andere rekruteringskanalen.
Profiel
· Je bent een organisatorische en creatieve duizendpoot. Je behoudt het overzicht in de organisatie van evenementen en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles mee in goede banen te leiden.
· Je bent punctueel en je kan met gemak aan verschillende dossiers tegelijkertijd werken.
· Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om helder en correct te communiceren in het Engels
· Je bent proactief. Je ziet kansen en je durft zelf initiatieven te nemen en nieuwe verfrissende voorstellen te formuleren.
· Je kan autonoom werken en taken zelfstandig uitvoeren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
· Je hebt minimum een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt affiniteit met het hoger kunstonderwijs en de internationale opleidingen.
· Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, de visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool.
· Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
· Je werkt hoofdzakelijk op campus Sint-Lukas in Brussel en campus C-mine in Genk (werkdagen in overleg te bepalen) en je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen voor overlegmomenten.
· Je beheerst administratieve systemen zoals Adobe Acrobat, Excel, Teams, Forms en bij voorkeur heb je ook ervaring met projectmanagement tools en creatieve softwarepakketten van Adobe.
· Je houdt je aan de vooropgestelde budgetten en werkingsmiddelen.
Aanbod
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: lieven.verkens@luca-arts.be
Solliciteren kan tot en met 19 oktober 2026 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 27 oktober 2026 in Brussel.
Indien je niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.
LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.
#WeArt
Locatie: Brussel
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.
De vooropgestelde startdatum is 1 januari 2027.
Functiecontext
Als Senior Marketingmedewerker ondersteun je het diensthoofd communicatie bij het ontwikkelen en implementeren van de marketingstrategie van LUCA School of Arts. Je vertaalt het beleidsplan naar een heldere en krachtige marketing- en communicatiestrategie en zet die om in concrete acties, campagnes en dossiers.
Je draagt actief bij aan de positionering van LUCA als dé School of Arts en werkt mee aan de verdere uitbouw van het merk LUCA. Je speelt een belangrijke rol in rekruteringscampagnes en weet als geen ander de verhalen, projecten en actualiteit van onze opleidingen te vertalen naar aantrekkelijke en relevante communicatie voor verschillende doelgroepen.
We zoeken een creatieve en ondernemende communicatieprofessional die strategie kan combineren met uitvoering. Iemand die nieuwe ideeën en formats bedenkt, kansen ziet en ze ook zelfstandig weet te realiseren. Een sterke denker én een doener.
Functie
Profiel
Aanbod
Werken bij LUCA
Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.
LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
Interesse?
De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:
Solliciteren kan tot en met 15 november via de jobapplicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.
Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Je kan worden uitgenodigd voor een selectiegesprek in de tweede helft van november op campus Brussel. Na de gesprekken kunnen psychotechnische testen deel uitmaken van het verdere selectieproces.
Meer informatie is te verkrijgen bij Henk Vermeulen, diensthoofd communicatie, via mail henk.vermeulen@luca-arts.be.
Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer personeelsdienst@luca-arts.be.
Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier.
#WeArt
NL
