LUCA School of Arts Jobs

Terug

Coördinator gebouwtechnieken (m/v/x) regio Brussel (100%)

België

Bediende

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Werkcontext

Momenteel hebben een vacature voor de functie van coördinator gebouwtechnieken voor onze campussen in Brussel, Gent, Leuven en Genk, met als standplaats Brussel.
In Brussel en Gent delen we onze gebouwen met de Faculteit Architectuur van de KU Leuven.

Je werkt in deze functie nauw samen met de lokale facility managers op de campussen in Gent, Brussel en Genk, en met de lokale uitvoerende technische collega’s, die instaan voor het algemene onderhoud van deze gebouwen. Daarnaast werken we voor het beheer van onze gebouwen nauw samen met de Technische Diensten van de KU Leuven. Het technisch beheer van de campus in Leuven is volledig uitbesteed aan TD KU Leuven.

Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Facility.

Functie en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de geïntegreerde HVAC- en technische installaties in onze gebouwen met als doel te zorgen voor een optimale werking van de installaties. Je bent verantwoordelijk voor de lokale installaties van onze Brusselse gebouwen zelf,
maar ook voor het bredere beleid inzake gebouwtechnieken voor al onze campussen.

Je hebt als basis een technisch profiel, en je hebt een sterke affiniteit voor correcte administratie, een essentieel onderdeel van de functie.
Je bent een teamplayer binnen het facility-team, en staat je collega’s in alle regio’s bij met raad en daad met betrekking tot de technische installaties.

Je neemt volgende rollen op:

Rol van contractopvolger regio Brussel:
- Opvolgen van de voortgang en eventueel bijsturen van het preventief onderhoud uitgevoerd door de externe contractor.
- Organiseren van periodiek overleg met de externe contractor.
- Opvolgen dat de uitvoering van de werken op een kwalitatieve, efficiënte en veilige manier verloopt.
- Zorgen voor een correcte en tijdige communicatie i.v.m. de werkzaamheden naar de collega’s en gebruikers.

Rol van verantwoordelijke operationele werking technieken regio Brussel :
- Correcte triage en analyse doen van binnenkomende opdrachten en zo de juiste werkopdrachten geven aan de externe contractor.
- Op basis van dagelijkse controle de nodige acties nemen om bij te sturen.
- Ondersteunen van de externe contractor bij complexere problemen (vb. documenteren van handelingen, uitwerken van stappenplannen, …).
- Verzamelen van feedback van de techniekers (vinger aan de pols houden).
- Continu overzicht hebben over de actuele technische problemen op de site.

Rol van uitvoerder regio Brussel :
- Occasioneel zelf opnemen van kleine exploitatie-gebonden projecten.
- Eventuele problemen zelf verhelpen of escaleren naar de juiste collega’s.

Rol van contractopvolger LUCA-breed:
- Zorgen voor de juiste administratieve afhandeling van periodieke en accidentele interventies via gekende procedures, zodat opdrachten tijdig betaald worden.
- Zorgen voor correcte bewaring van attesten i.f.v. wettelijke verplichte keuringen.
- Correct en tijdig escaleren van problemen i.v.m. de werking van de externe contractor.

Rol van verantwoordelijke optimalisatie werking gebouwtechnieken LUCA-breed :
- Beleidskader inzake algemene technische principes, energiezuinigheid, kostenefficiëntie, veiligheid en bedrijfszekerheid mee helpen uitwerken, i.s.m. TD KU Leuven.
- Verwerven en up to date houden van de kennis en de werkingsprincipes van de installaties.
- Signaleren van knelpunten en vanuit de praktijk input geven voor eventuele bijsturing van het preventief onderhoud of van werkmethodieken.
- SPOC voor TD KU Leuven betreffende gebouwtechnieken LUCA.

Je bent bereid je occasioneel naar Heverlee (Leuven) te verplaatsen i.v.m. de samenwerking met TD KU Leuven.

Profiel

Je behaalde een diploma van professionele bachelor of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
Je hebt een brede technische kennis in HVAC-technieken. Bijkomende kennis van elektrische installaties is een pluspunt.
Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je betrokken bij de goede werking van de installaties in onze gebouwen. Je werkt hiervoor nauwkeurig en hebt een neus om fouten op te sporen.
Je haalt voldoening uit correct werkende installaties, en uit een administratieve opvolging die op punt staat.
Je bent een sterke coördinator en werkt vlot samen met collega’s. Dit zowel binnen Facility LUCA als in het grotere verband van de samenwerking met de KU Leuven.
Je bent positief ingesteld: je ziet eerder oplossingen dan problemen. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
Je voelt je thuis in een grote, complexe organisatie.

Aanbod en voorwaarden

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multi-campusrealiteit ontsluiten tot een netwerk. Je komt daarmee terecht in een stimulerende omgeving waarin we tal van mogelijkheden bieden om je eigen invulling te geven op je hoofdcampus of op één van de andere campussen van LUCA School of Arts.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Wij bieden een voltijdse aanstelling van onbepaalde duur in barema B12. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).
Verder bieden we:
- 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
- een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
- 35 vakantiedagen,
- interessante opleidingsmogelijkheden,
- kortingen via Samen Aankoop,
- de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief
- de optie om in te stappen in een fiets-leaseprogramma
- een afwisselende job
- een uitdagende en inspirerende werkomgeving

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Sarah Stegen, diensthoofd Facility: sarah.stegen@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be .

Solliciteren kan tot en met 11 januari 2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
Je kandidatuur bevat:

Een uitgebreid CV
Een motivatiebrief (1 pagina)
Een kopie van het gevraagde diploma, en indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:

Een preselectie op basis van de ingediende dossiers.
Een selectiegesprek met de kandidaten in Brussel.
Een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

De aanstelling gebeurt door het Directiecomité, rekening houdend met het advies van de selectiecommissie. Indiensttreding is mogelijk op korte termijn.

Terug

Solliciteren

Terug

Facility- en projectmanager manager zone Brussel (m/v/x) (100%)

Brussel, België

Bediende

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Werkcontext

Momenteel hebben een vacature voor de functie van facility manager voor onze campus in Brussel.
Je werkt in deze functie samen met het lokale uitvoerende team van technische collega’s, die instaan voor het algemene onderhoud van deze gebouwen, en met de facilitaire collega’s die LUCA-breed werken.

Daarnaast werken we voor het beheer van onze gebouwen nauw samen met de Technische Diensten van de KU Leuven.

In Brussel en Gent delen we onze gebouwen met de Faculteit Architectuur van de KU Leuven.

Je rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd Facility.

Jouw functie

Je stuurt een team aan met de medewerkers die op de campus verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van technische interventies, onderhoud en ondersteuning bij de lesactiviteiten. Je zorgt voor de werkplanning van het team, de verlofplanning van de medewerkers en bepaalt de prioriteiten van het werk in functie van de diverse noden die er dagelijks zijn. Je bent in staat om orde en structuur te handhaven in een context die onderhevig is aan ad hoc interventies. Veiligheid in alle aspecten is belangrijk voor jou, je ziet erop toe dat het team de nodige instructies hieromtrent naleeft.

Je staat in voor het opvolgen en aansturen van de externe contractanten die instaan voor allerlei aspecten van de facilitaire dienstverlening op de campus. Je volgt hierbij de bestaande procedures en werkafspraken; je optimaliseert de werking waar nodig. De wetgeving overheidsopdrachten is geen onbekend terrein voor jou.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, contractanten en projectleiders en zoekt oplossingen voor hun vragen op een klantgerichte manier. Je durft hierbij ook lijnen te trekken waar nodig. Je bent je ervan bewust dat transparante communicatie jouw belangrijkste tool is als facility manager, en complex stakeholdermanagement is je niet vreemd.

Je bent zelf in staat om kleine projecten binnen de eigen regio in goede banen te leiden, zowel communicatief, planmatig als financieel. Hiervoor heb je de nodige inzichten en ervaring in projectmatige werkprocessen.

Je signaleert knelpunten binnen de werking, en neemt de lead in bijsturingen die nodig zijn binnen het team. Je ondersteunt ook LUCA-brede optimalisaties van de facilitaire dienstverlening.

Je bent bereid tot occasioneel weekend- of avondwerk in het kader van evenementen en van uitzonderlijke calamiteiten.

Je bent daarnaast bereid om je regelmatig naar Leuven (Heverlee) te verplaatsen om je zodoende de procedures en werkwijze van de Technische Dienst van KU Leuven eigen te maken.

Profiel

Je behaalde een diploma van master bij voorkeur in een technische richting of je hebt door je ervaring een gelijkwaardig niveau.
Je beschikt over een goede allround technische kennis en je hebt interesse in diverse technieken en in het onderhoud van gebouwen.
Je bent een sterke communicator en coördinator en werkt vlot samen met collega’s. Dit zowel binnen Facility LUCA als in het grotere verband van de samenwerking met de KU Leuven.
Je voelt je verantwoordelijk voor jouw gebouwen en team, en je voelt je betrokken bij de goede samenwerking met alle opleidingen en diensten binnen de eigen regio. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
Je hebt ervaring met het aansturen van een team techniekers, en zorgt voor pit in het team, en een efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van opdrachten.
Je bent positief ingesteld: je ziet eerder oplossingen dan problemen.
Je voelt je thuis in een grote, complexe organisatie.

Aanbod en voorwaarden

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multi-campusrealiteit ontsluiten tot een netwerk. Je komt daarmee terecht in een stimulerende omgeving waarin we tal van mogelijkheden bieden om je eigen invulling te geven op je hoofdcampus of op één van de andere campussen van LUCA School of Arts.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Wij bieden een voltijdse aanstelling van onbepaalde duur in barema A11. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be). Relevante ervaring kan meegenomen worden als anciënniteit.
Verder bieden we:
- 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
- een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
- 35 vakantiedagen,
- interessante opleidingsmogelijkheden,
- kortingen via Samen Aankoop,
- de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief
- de optie om in te stappen in een fiets-leaseprogramma
- een afwisselende job
- een uitdagende en inspirerende werkomgeving

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Sarah Stegen, hoofd facilitair beleid: sarah.stegen@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be .

Solliciteren kan tot en met 11 januari 2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
Je kandidatuur bevat:

Een uitgebreid CV
Een motivatiebrief (1 pagina)
Een kopie van het gevraagde diploma, en indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.

Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.

Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:

Een preselectie op basis van de ingediende dossiers.
Een selectiegesprek met de kandidaten in Brussel.
Een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

De aanstelling gebeurt door het Directiecomité, rekening houdend met het advies van de selectiecommissie. Indiensttreding is mogelijk op korte termijn.

Terug

Solliciteren

Terug

International & Admissions Officer Opdracht 100% (of 80%), onbepaalde duur

België

Bediende

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Werkcontext

De Dienst Onderwijsadministratie biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. Je maakt binnen de campusoverkoepelende dienst onderdeel uit van het team LUCA International en werkt nauw samen met je collega’s van onderwijsadministratie, internationalisering en de opleidingen. Het team werkt in een hybride context met een hoge mate van zelfregulering, veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief; daarnaast is er een gelijke mate van samenwerking en afstemming. Je rapporteert aan het diensthoofd Onderwijsadministratie.

Jouw functie

Je ontwikkelt een expertise rond diploma’s en taalattesten
1. Je staat samen met je andere admissions collega in voor de grondige credential evaluation van buitenlandse diploma’s van kandidaat-studenten: het voorbereiden, nakijken en becommentariëren van de diploma's, transcripts en taalattesten.
2. Je volgt de Vlaamse en internationale wetgeving over toelatingsvoorwaarden op.
3. Je sluit aan bij het Task Force Toelatingsbeleid van Associatie KU Leuven en het Vlaams hogescholenoverleg over admissions.
4. Je waakt over de toelatingsvoorwaardes gepubliceerd op de LUCA-website
5. Je overlegt met collega's van de andere diensten en met andere onderwijsdeskundigen in binnen- en buitenland die betrokken zijn bij de rekrutering, toelating en begeleiding van internationale studenten.

Je helpt bij de voorbereidingen van toelatingsproeven en masterassessments in de digitale aanmeldingstools kunststudereninvlaanderen of dreamapply.
Je staat in voor het proces van onboarding van internationale studenten (zowel diplomastudenten als exchange studenten)
1. Je werkt initiatieven uit in samenwerking met LUCA International, Stuvo en andere actoren om het onthaal en verwelkomen van internationale studenten duurzaam uit te bouwen,
2. Je ondersteunt in teamverband de processen inzake toelating, registratie en financiële administratie van internationale studenten.
3. Je staat in voor de communicatie met zowel (kandidaat-)studenten als collega’s en begeleidt hen doorheen de administratieve procedures zoals aanvraag visa en verblijfsvergunning, CEVI, blocked account,… Je communiceert ook met buitenlandse instellingen en ambassades en hun vertegenwoordiging in België. Je neemt actief contact op met gemeentelijke administraties in de steden van LUCA-campussen bij registratieproblemen van buitenlandse studenten.
Je staat in voor de campusoverkoepelende verwerking van de aanvragen van inkomende erasmusstudenten in de applicant-toepassing

Je volgt de ontwikkeling van nieuwe toepassingen op. Je volgt de workshops en testsessies die binnen LUCA of door de Associatie KU Leuven in Heverlee (of online) worden georganiseerd.
Afhankelijk van de noden bied je ondersteuning aan het Kernteam van Film EU+, bijvoorbeeld het boeken van vluchten en accommodatie voor studenten van het AudioVisual Team.

Je volgt de mailbox international@luca-arts.be en admissions@luca-arts.be
Je maakt deel uit van
1. het Kernteam-Onderwijsadministratie-LUCA. Dit is de groep die de onderwijsadministratie van onze hogeschool coördineert en nieuwe ontwikkelingen binnen de administratie voorbereidt, test, analyseert en implementeert voor de verschillende campussen van LUCA.
2. Het team LUCA International
Je sluit aan bij het teamoverleg onderwijsadministratie en bij het teamoverleg internationalisering, waar specifieke thema’s inzake internationalisering en admissions van LUCA aan bod komt.
Sporadisch help je met verslagen, bij interne of externe communicatie over de dienst of LUCA International en de organisatie van activiteiten zoals Erasmus Days, evenementen voor internationale studenten, toelatingsproeven/masterassesments, ea.

Profiel

Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor procedures en een accurate organisatie.
Je bent in staat om veel dossiers gelijktijdig te behandelen en bent stressbestendig.
Je kan analytisch en conceptueel denken.
Je kan autonoom werken en bent ook een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
In de functie toon je initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van LUCA.
Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (uit het professioneel of academisch gericht hoger onderwijs). Ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.
We zoeken kandidaten met kennis van het hoger onderwijs in binnenland en buitenland of bent bereid je daarin te verdiepen.
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans, Duits en andere talen is een troef.
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office. Je kan jezelf op een vlotte en grondige manier inwerken in nieuwe softwarepakketten. (Kennis van SAP, Mobility Online of dreamapply is een pluspunt)

Aanbod en voorwaarden

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multi-campusrealiteit ontsluiten tot een netwerk. Je komt daarmee terecht in een stimulerende omgeving waarin we tal van mogelijkheden bieden om je eigen invulling te geven op je hoofdcampus of op één van de andere campussen van LUCA School of Arts.
LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.
LUCA biedt een contractuele aanstelling van onbepaalde duur met B-barema (B12). Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be). Relevante ervaring kan meegenomen worden als anciënniteit.

Standplaats naar keuze: je werkt minstens 2 dagen per week vanop campus LUCA Gent. Daarnaast werk je 1 dag per week in Brussel. Je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen (Leuven en Genk) te verplaatsen volgens de noden van de job. Enkele dagen telewerk is mogelijk.

Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
de mogelijkheid tot hybride/telewerken,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
een laptop,
kortingen via Samen Aankoop,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief

Start: zo snel mogelijk

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Cilia Gouwy – Diensthoofd Onderwijsadministratie via cilia.gouwy@luca-arts.be.

Solliciteren kan tot en met 9 januari 2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse. De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Selectieprocedure

Een sollicitatiegesprek vindt plaats met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier op vrijdag 23 januari (campus Brussel). De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een online assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Terug

Solliciteren

Terug

Medewerker onderzoekscommunicatie en wetenschapscommunicatie Sint-Lukas (100%, bepaalde duur)

Brussel, België

Bediende

Medewerker onderzoekscommunicatie en wetenschapscommunicatie

(tijdelijk, 100%, aanstelling bepaalde duur)

Locatie: campus Sint-Lukas Brussel

Voorstelling

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Functiecontext

Binnen de Dienst Onderzoek & Projecten ben je verantwoordelijk voor de communicatie rond onderzoek en onderzoeksactiviteiten van LUCA School of Arts. Je communiceert intern en extern over het (artistiek) onderzoek via verschillende kanalen, je begeleidt en ondersteunt de onderzoekers bij het uitwerken van communicatieplannen rond projecten en events, en je draagt bij aan het zichtbaar en vindbaar maken van onderzoeksoutput. Daarnaast geef je ook vorm aan wetenschapscommunicatie: je zorgt ervoor dat het grote publiek op een toegankelijke manier kan kennismaken met de methodes en resultaten van artistiek onderzoek.

Functie en verantwoordelijkheden

Ondersteuning bij het uitwerken van communicatiestrategieën voor onderzoek;
Communiceren over onderzoek via de onderzoeksnieuwsbrief, mailings en sociale media;
Ondersteuning bij de organisatie en communicatie van onderzoeksevents, waaronder infomomenten, seminaries, conferenties en doctoraatsverdedigingen;
Content management voor onderzoeksgerelateerde informatie op de website van de Geassocieerde Faculteit Kunsten (KU Leuven), evenals de website en het intranet van LUCA;
Beheer van de portefeuille Wetenschapscommunicatie (financiële planning, opvolging en rapportering);
Opvolgen van de deelname van LUCA aan de Wetenschapsfestivals;
Ondersteuning bij de registratie, disseminatie en communicatie van onderzoeksresultaten (publicaties, artistiek werk,…), onder meer via Lirias en de Research Catalogue (SAR).
Ondersteuning inzake Open Science-beleid en Research Data Management.

Profiel

Je bent in het bezit van minstens een bachelordiploma of gelijkwaardig;
een aantal jaren relevante ervaring in een vergelijkbare functie in het hoger onderwijs en/of de kunstensector is een meerwaarde;
je hebt ervaring in en je bent vertrouwd met het uitwerken van communicatieplannen en/of -campagnes in een context van onderzoek en/of kunst;
je beschikt over een vlotte pen;
je kent je weg in visuele communicatie;
je neem graag initiatief en werkt zelfstandig;
je bent sociaal vaardig en kan vlot en collegiaal in teamverband werken.
je bent communicatief vaardig in het Nederlands en het Engels (zowel schriftelijk als mondeling);
je bent constructief ingesteld en kan respectvol omgaan met anderen;
je werkt resultaatgericht en bent stressbestendig;
je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de hogeschool.
naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een voltijdse contractuele aanstelling van bepaalde duur (barema B.12) tot en met 31/12/2026. Verlenging is mogelijk na een positieve evaluatie. Datum in dienst: zo snel mogelijk.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multi-campusrealiteit ontsluiten tot een netwerk. Je komt daarmee terecht in een stimulerende omgeving waarin we tal van mogelijkheden bieden om je eigen invulling te geven op je hoofdcampus of op één van de andere campussen van LUCA School of Arts.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Daarnaast biedt LUCA een aantal extra voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling, gratis pendelen met het openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing en een fietsvergoeding.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Matthias Somers: matthias.somers@luca-arts.be

Solliciteren kan t.a.v. LUCA School of Arts via CV warehouse.

Dit tot uiterlijk 04/01/2026.

Het kennismakingsgesprek met de selectiecommissie gaat door op 12 januari 2026.

Nadien is er een online assessment met testen voorzien.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
een C.V.
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Je gegevens worden opgenomen in een wervingsreserve.

Terug

Solliciteren

Terug

Re-integratiecoach & HR Partner 100% (Lemmens)

België

Bediende

Re-integratiecoach & HR Partner

100 % onbepaalde duur

Hoofdlocatie: bespreekbaar

Voorstelling

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Functiecontext

We zoeken een dynamische collega om ons HR-team te versterken.

In deze brede rol werk je nauw samen met je 7 HR-collega’s. Er is dus veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief, maar ook samenwerking en afstemming is heel belangrijk. Je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen beheerder, die verantwoordelijk is voor het HR-beleid.

Functie en verantwoordelijkheden

In het bredere kader van een preventief en proactief welzijnsbeleid zet LUCA onder andere actief in op duurzame re-integratie na langdurige afwezigheid. Als re-integratie coach heb je een ondersteunende rol.

Je bent als re-integratiecoach het centraal aanspreekpunt voor verschillende actoren: leidinggevenden, arbeidsarts, ziekenfonds, individuele personeelsleden, preventieadviseurs van IDEWE, diensthoofd VGM, Meva, vertrouwenspersonen, …

In nauwe samenwerking met de betrokken collega’s sta je in voor de bijsturing en implementatie van een preventief en curatief beleid met welzijnsacties die het ziekteverzuim kunnen doen dalen en een succesvolle re-integratie mogelijk maken.

Naast re-integratiecoach ben je ook HR Partner. Vanuit je HR-expertise ben je verantwoordelijk om professioneel advies te geven aan de leidinggevenden bij de implementatie van het beleid en het nemen van beleidsbeslissingen in specifieke HR domeinen. Je neemt ook de leiding over een aantal selecties.

In nauwe samenwerking met de directie en de HR-collega’s bouw je mee aan het HR-beleid van de School of Arts.

Je bent daarnaast trekker van enkele HR-projecten in samenwerking met je collega’s, in functie van jouw interesses en van de actuele noden en thema’s en je werkt ook mee aan projecten van je collega’s, in een collegiale sfeer waarbij ieders talenten en expertise aan bod komen.

Profiel

Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring;
Je hebt een sterke interesse in Welzijn en HR en in de wetgeving die van belang is voor onze sector.
Met oog op de complementariteit binnen het huidige HR-team is een juridische achtergrond en/of een goede kennis van de Codex Hoger Onderwijs en de sociale wetgeving een sterk pluspunt.
Je hebt een courante kennis van MS-Officetoepassingen.
Je beheerst het Nederlands uitstekend en je beheerst ook het Engels voldoende om met anderstalige personeelsleden te communiceren.
Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk en je combineert dit met een sterke luistervaardigheid.
Je weet je passie voor het werken met mensen te combineren met het streven naar een gezond evenwicht tussen de wensen van het individu en de noden van de organisatie.
Je werkt graag in teamverband, maar je kan ook zelfstandig werken.
Je bent positief en gedreven ingesteld, je weet van aanpakken.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke gegevens;
Je bent pragmatisch en oplossingsgericht ingesteld.
Je houdt van en hebt een eerste ervaring met het trekken van (HR-)projecten en hebt al realisaties neergezet op dat vlak.
Je volgt de evoluties op het vlak van HR (data driven en evidence based, digitalisering, …) en staat open om de nodige vormingen te volgen en de vertaalslag hiervan te maken naar het beleid van de hogeschool.
Affiniteit met overheidsorganisaties of met het hoger onderwijs is een pluspunt maar de goesting om steeds bij te leren en de openheid voor verandering zijn belangrijker.
Je bent bereid om je te verplaatsen tussen de verschillende campussen volgens de noden van de job, telewerk is mogelijk in afspraak met je leidinggevende.
Je deelt de waarden van LUCA School of Arts en je hebt een uitgesproken interesse in onze missie en in de activiteiten van onze organisatie.

Aanbod en voorwaarden

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multi-campusrealiteit ontsluiten tot een netwerk. Je komt daarmee terecht in een stimulerende omgeving waarin we tal van mogelijkheden bieden om je eigen invulling te geven op je hoofdcampus of op één van de andere campussen van LUCA School of Arts.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Je komt bij HR terecht in een fijne, toekomstgerichte en open werkomgeving met nog veel nieuwe uitdagingen. Wij bieden een stabiele voltijdse aanstelling (100%) van onbepaalde duur (een aanstelling van 80% is bespreekbaar) in barema A1. Barema A2 kan worden aangeboden, afhankelijk van de voorgelegde ervaring en de competenties van de kandidaat.
Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).

Daarnaast biedt LUCA een aantal extra voordelen zoals een voordelige hospitalisatieverzekering, kortingen via Samenaankoop met KU Leuven, 35 verlofdagen bij voltijdse tewerkstelling, gratis pendelen met het openbaar vervoer, mogelijkheid tot fietsleasing en een fietsvergoeding.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Ilse Verschueren: ilse.verschueren@luca-arts.be.

Solliciteren kan t.a.v. LUCA School of Arts via CV warehouse.

Dit tot uiterlijk 04/01/2026.

Het kennismakingsgesprek met de selectiecommissie gaat door in januari 2026.

Nadien is er een online assessment met testen voorzien.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
een C.V.
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Terug

Solliciteren

Terug

Vertrouwenspersoon 40% (Campus Brussel)

Brussel, België

Bediende

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksom-geving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

LUCA draagt veel zorg voor het welzijn van zijn medewerkers. Conform de welzijnswetgeving voor personeel en het decreet ‘grensoverschrijdend gedrag in het hoger onderwijs’ voorzien we in vertrouwenspersonen voor personeel en studenten. Momenteel zijn er drie vertrouwenspersonen aangesteld voor de campussen Genk, Gent en Leuven, en zijn we nog op zoek naar een vertrouwenspersoon voor campus Brussel (40%).

Je krijgt het mandaat om de functie uit te oefenen en wordt ondersteund door opleiding en intervisie.

Functiecontext

Jouw taak als vertrouwenspersoon bestaat erin te fungeren als intern aanspreekpunt voor vragen en meldingen rond psychosociale risico’s van medewerkers en studenten op jouw campus of een andere campus van LUCA.

Je biedt in eerste instantie een luisterend oor. Je zoekt samen naar een oplossing, tracht samen de situatie bespreekbaar te maken, je verwijst door en organiseert eventueel een bemiddeling. Je volgt daarbij steeds het tempo en werkt enkel met toestemming van de melder.

Je bent betrokken bij de uitwerking van interne procedures op vlak van psychosociaal welzijn.

Je vergadert minimaal twee keer per jaar met de andere vertrouwenspersonen en de interne of externe PAPS (preventieadviseur psychosociale aspecten) om onderling af te stemmen. Je wordt uitgenodigd (in overleg met de andere vertrouwenspersonen) voor het CPBW wanneer er specifieke onderwerpen uit het functiegebied behandeld worden en/of er gevraagd wordt om deel te nemen als intern expert.

Profiel

Je bent vlot toegankelijk en aanspreekbaar op de campus;
Je bent gekwalificeerd als vertrouwenspersoon of volgt de nodige opleiding van 5 dagen;
Je het een objectieve en onpartijdige houding;
Je kan neutraal en discreet werken;
Je gaat vertrouwelijk om met informatie en hanteert strikt het beroepsgeheim;
Je hebt een groot inlevingsvermogen en bent vlot in het leggen van sociale contacten;
Je beschikt over de nodige overlegcapaciteiten;
Je bent bereid om sporadische verplaatsingen te doen naar de andere campussen van LUCA;
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
Je kan de rol wettelijk niet opnemenindien:

-je deel uitmaakt van de werkgevers- of werknemersvertegenwoordiging in het HOC of CPBW;

-je je kandidaat stelt voor de sociale verkiezingen;

-je deel uitmaakt van de vakbondsafvaardiging;

-je deel uitmaakt het leidinggevend personeel.

Aanbod

LUCA biedt een deeltijdse (40%) statutaire aanstelling van onbepaalde duur in een ATP statuut, barema A of B ( afhankelijk van diploma en ervaring), eventueel via een uitbreiding van de bestaande opdracht bij LUCA, zo spoedig mogelijk op te starten.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Pieter De Smedt, diensthoofd Dienst VGM @ LUCA: pieter.desmedt@kuleuven.be. 

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be.

Solliciteren kan tot en met 31/12/2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR, via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief

een curriculum vitae

een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een preselectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Nadien volgt er met de weerhouden kandidaten een sollicitatiegesprek op campus Sint-Lukas Brussel, op 14 januari 2026.

Aanstelling via het CPBW en het DC van LUCA School of Arts.

Terug

Solliciteren

Ondersteunend personeel

Coördinator gebouwtechnieken (m/v/x) regio Brussel (100%)

Voorstelling Hogeschool

Aanbod en voorwaarden

Facility- en projectmanager manager zone Brussel (m/v/x) (100%)

Aanbod en voorwaarden

International & Admissions Officer Opdracht 100% (of 80%), onbepaalde duur

Aanbod en voorwaarden

Interesse?

Selectieprocedure

Medewerker onderzoekscommunicatie en wetenschapscommunicatie Sint-Lukas (100%, bepaalde duur)

Functie en verantwoordelijkheden

Profiel

Re-integratiecoach & HR Partner 100% (Lemmens)

Vertrouwenspersoon 40% (Campus Brussel)