LUCA School of Arts Jobs

Terug

Ondersteunend personeel

Interne Vacature Consortium Coördinator 80%

Lees verder

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun) I 90 % bepaalde duur

Lees verder

Terug

Interne Vacature Consortium Coördinator 80%

Brussel, België

Bediende

INTERNE VACATURE

Consortium coordinator

Opdracht 80%, onbepaalde duur

Hoofdlocatie: campus Brussel/Genk

(Bereidwilligheid om minstens 1 dag per week in Brussel te werken, 1 dag per week in Genk. Thuiswerk mogelijk)

Voorstelling

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraag gestuurde initiatieven, en onze multicampus realiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

#LUCAInternational

LUCA School of Arts is stichtend lid van de Europese Universitaire Alliantie FilmEU. Deze alliantie verbindt acht Europese instellingen voor hoger onderwijs met als doel binnen Europa een toonaangevende aanbieder te zijn van onderwijs, onderzoek en innovatie in de culturele en creatieve sector.
In het kader van de alliantie biedt LUCA samen met de partnerinstellingen een aantal Erasmus Mundus Joint masteropleidingen (EMJM) aan. Deze opleidingen zijn telkens een samenwerking tussen 3 partnerscholen.

Functiecontext

De Dienst Onderwijsadministratie & Internationalisering biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. Je maakt binnen deze campusoverkoepelende diensten deel uit van het team LUCA International en werkt nauw samen met collega’s van deze en andere diensten én de opleidingen. Het team werkt in een hybride context met een hoge mate van zelfregulering, veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief; daarnaast is er een gelijke mate van samenwerking en afstemming. Je rapporteert aan het diensthoofd Onderwijsadministratie.

Verantwoordelijkheden

Je neemt de rol op van consortium coördinator voor 3 Erasmus Mundus Joint Masteropleidingen waarvan LUCA de trekker is:

Erasmus Mundus Joint Master in Documentary Film Making (DocNomadsPlus) (Lisbon, Vilnius, Brussels)
Erasmus Mundus Joint Master in European Film Heritage, History and Cultures (FilmMemory) (Brussels, Dublin, Lisbon, Tallinn)
Erasmus Mundus Joint Master of Fine Arts in Design and Health_Care (Response_Able Futures) (Genk, Aveiro, Sheffield)

Als consortium coordinator

sta je in voor het administratief en financieel beheer van de 3 Erasmus Mundus Joint master programma’s.
bereid je de Academic Board meetings voor met de academische coördinatoren van alle partnerinstellingen. Je bent ook voorzitter van de vergadering.
ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële, administratieve en operationele rapportering naar het Europees Uitvoerend Agentschap EACEA en bij mogelijke interne en externe audits;
ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en kwaliteitsvolle aanvraag-, selectie- en inschrijfprocedure voor toekomstige studenten;
coördineer je de rekrutering van toekomstige studenten in samenwerking met de dienst communicatie van LUCA, het joint communication office van Film EU en het productiebureau van de opleidingen
coördineer je de kwaliteitszorg van deze opleidingen in samenwerking met de dienst onderwijs en kwaliteit van LUCA en het Joint quality assurance office van Film EU.
vertegenwoordig je LUCA bij de consortiumpartners en de Europose Commissie, specifiek in financiële, administratieve en operationele dossiers en vergaderingen.
coördineer je de integratie van de administratieve processen rond de joint masteropleidingen binnen de centrale diensten van LUCA.
maak je deel uit van de ONO – overleggroep (ondersteuning nieuwe opleidingen). Je werkt mee aan de flow rond het tot stand komen van een nieuwe opleiding en adviseert opleidingscoördinatoren en docenten over de oprichting en uitwerking van een nieuwe opleiding.
Binnen de POC Graduate word je uitgenodigd voor de SubPOC met de Erasmus Mundus Joint Masters. Je bereidt verschillende agendapunten voor en presenteert deze.

Je maakt deel uit van:

a. het Kernteam-Onderwijsadministratie-LUCA. Dit is de groep die de onderwijsadministratie van onze hogeschool coördineert en nieuwe ontwikkelingen binnen de administratie voorbereidt, test, analyseert en implementeert voor de verschillende campussen van LUCA.

b. Het team LUCA International

Verder werk je nauw samen met:

een aantal ondersteunende diensten waaronder Projecten & Onderzoek, Onderwijs & Kwaliteit, Communicatie, Financiën,…
met de opleidingscoördinatoren van de 3 Erasmus Mundus Joint masters van LUCA, de opleidingsondersteuners en de productiebureaumedewerker.
met de opleidingscoördinatoren van de partnerinstellingen en hun administratieve medewerkers.

Profiel

Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor procedures, deadlines en een accurate organisatie.
Je hebt ervaring met projectmanagement, - opvolging of -rapportering
Je bent stressbestendig.
Je kan analytisch en conceptueel denken.
Je kan autonoom werken en bent ook een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
Je bent diplomatisch
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van LUCA.
Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent minimaal in het bezit van een masterdiploma.
Je hebt kennis van het hoger onderwijs in binnenland en buitenland of bent bereid je daarin te verdiepen.
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een bijkomende troef.
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office. Je kan jezelf op een vlotte en grondige manier inwerken in nieuwe softwarepakketten. (Kennis van SAP, Mobility Online of dreamapply is een pluspunt)

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een aanstelling in het vacant ambt als ATP-medewerker met A-barema (A11). Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).

Je standplaats is Brussel of Genk. Je werkt minstens 1 dag per week in Brussel, 1 dag per week in Genk. Je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen (Leuven en Gent) van LUCA te verplaatsen volgens de noden van de job. 1 of 2 dagen telewerk is mogelijk.
Je bent bereidt vaak naar het buitenland te reizen.
Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
de mogelijkheid tot hybride/telewerken,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
een laptop,
kortingen via Samen Aankoop,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief

Start: zo snel mogelijk

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Cilia Gouwy – Diensthoofd Onderwijsadministratie via cilia.gouwy@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 30 augustus 2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een sollicitatiegesprek vindt plaats met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier op 1 september.

Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt

Terug

Solliciteren

Terug

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun) I 90 % bepaalde duur

België

Bediende

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun)

90 % bepaalde duur

Locatie Brussel (50 %) en Gent (40 %)

Voorstelling

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

#weArt

Functiecontext, Functie en verantwoordelijkheden

Als zorgcoach geef je professioneel advies of begeleiding aan studenten om hen oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun vragen. Hiervoor zal je o.a.

Een student ondersteunen in opmaak van en opvolging van zijn/haar ondersteuningsplan met speciaal statuut1 (frequente individuele begeleidingssessies met de student, hoofdzakelijk studiegerelateerd met inbegrip van sociaal welbevinden, maar dit kan ook ruimer).

Nieuwe initiatieven ontwerpen en opvolgen: bij voorbeeld buddysysteem voor studenten met een functiebeperking, groepssessies (ADHD, faalangst,…), informatiesessies op basis van behoefte van de studenten,… Bij deze sessies heb je aandacht voor het UDL – principe.

Onderwijsleermiddelen aanvragen en hulpmiddelen/examenondersteuning voorzien.

Initiatieven organiseren voor de opleiding van medewerkers van de instelling ( docenten, administratief bedienden,..).

De ontwikkeling van een inclusief beleid ondersteunen.

Expertise opbouwen, onder meer door het volgen van relevante bijscholingen en de opvolging van de wetgeving terzake.

De andere zorgcoaches ondersteunen op piekmomenten (op andere campussen).

De opmaak van het ondersteuningsplan van studenten met een functiebeperking of andere speciale statuten ondersteunen en opvolgen.

Daarnaast zijn er ook nog een aantal administratieve taken:

Alle administratieve en logistieke taken opvolgen mbt je taken als zorgcoach ( o.a. registratie en jaarverslag).

Profiel

Je beschikt over een diploma in de humane wetenschappen of gezondheidszorg.

Je bezit deskundigheid en maturiteit op het vlak van hulpverlenende gesprekken.

Je bent bekend met het UDL – principe.

Relevante ervaring in het hoger onderwijs als studentenbegeleider is een meerwaarde.

Je handelt studentgericht en diplomatisch.

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

Je beschikt over kennis van sociale media, communicatietechnieken en organisatietalent.

Je werkt nauwkeurig binnen administratief beheer relaterend aan deze functie.

Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.

Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen, je anticipeert op situaties.

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een deeltijdse (90%) statutaire aanstelling van bepaalde duur - vervangingscontract (barema B1) met startdatum 14 september 2026 (richtlijn) voor de periode van één jaar.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Je werkt voornamelijk voor onze campussen in Schaarbeek en Gent maar je zal ook collega’s op andere locaties ondersteunen en met hen samenwerken tijdens intervisiemomenten (meestal online).

Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets);

een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen;

de mogelijkheid tot hybride/telewerken;

een mooi aantal vakantiedagen;

interessante opleidingsmogelijkheden;

een laptop;

kortingen via Samen Aankoop;

een Lerarenkaart;

de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Erik Uytterhoeven, diensthoofd Studentenvoorzieningen: erik.uytterhoeven@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 30/08/2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief

een curriculum vitae

een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

De eerste ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek (+ korte opdracht met voorbereiding) op donderdag 3 september (campus Brussel) met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

De tweede ronde bestaat uit een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Terug

Solliciteren