LUCA School of Arts Jobs

Back

Interne Vacature Consortium Coördinator 80%

Brussel, Belgium

Employee

INTERNE VACATURE

Consortium coordinator

Opdracht 80%, onbepaalde duur

Hoofdlocatie: campus Brussel/Genk

(Bereidwilligheid om minstens 1 dag per week in Brussel te werken, 1 dag per week in Genk. Thuiswerk mogelijk)

Voorstelling

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraag gestuurde initiatieven, en onze multicampus realiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

#LUCAInternational

LUCA School of Arts is stichtend lid van de Europese Universitaire Alliantie FilmEU. Deze alliantie verbindt acht Europese instellingen voor hoger onderwijs met als doel binnen Europa een toonaangevende aanbieder te zijn van onderwijs, onderzoek en innovatie in de culturele en creatieve sector.
In het kader van de alliantie biedt LUCA samen met de partnerinstellingen een aantal Erasmus Mundus Joint masteropleidingen (EMJM) aan. Deze opleidingen zijn telkens een samenwerking tussen 3 partnerscholen.

Functiecontext

De Dienst Onderwijsadministratie & Internationalisering biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. Je maakt binnen deze campusoverkoepelende diensten deel uit van het team LUCA International en werkt nauw samen met collega’s van deze en andere diensten én de opleidingen. Het team werkt in een hybride context met een hoge mate van zelfregulering, veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief; daarnaast is er een gelijke mate van samenwerking en afstemming. Je rapporteert aan het diensthoofd Onderwijsadministratie.

Verantwoordelijkheden

Je neemt de rol op van consortium coördinator voor 3 Erasmus Mundus Joint Masteropleidingen waarvan LUCA de trekker is:

Erasmus Mundus Joint Master in Documentary Film Making (DocNomadsPlus) (Lisbon, Vilnius, Brussels)
Erasmus Mundus Joint Master in European Film Heritage, History and Cultures (FilmMemory) (Brussels, Dublin, Lisbon, Tallinn)
Erasmus Mundus Joint Master of Fine Arts in Design and Health_Care (Response_Able Futures) (Genk, Aveiro, Sheffield)

Als consortium coordinator

sta je in voor het administratief en financieel beheer van de 3 Erasmus Mundus Joint master programma’s.
bereid je de Academic Board meetings voor met de academische coördinatoren van alle partnerinstellingen. Je bent ook voorzitter van de vergadering.
ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële, administratieve en operationele rapportering naar het Europees Uitvoerend Agentschap EACEA en bij mogelijke interne en externe audits;
ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en kwaliteitsvolle aanvraag-, selectie- en inschrijfprocedure voor toekomstige studenten;
coördineer je de rekrutering van toekomstige studenten in samenwerking met de dienst communicatie van LUCA, het joint communication office van Film EU en het productiebureau van de opleidingen
coördineer je de kwaliteitszorg van deze opleidingen in samenwerking met de dienst onderwijs en kwaliteit van LUCA en het Joint quality assurance office van Film EU.
vertegenwoordig je LUCA bij de consortiumpartners en de Europose Commissie, specifiek in financiële, administratieve en operationele dossiers en vergaderingen.
coördineer je de integratie van de administratieve processen rond de joint masteropleidingen binnen de centrale diensten van LUCA.
maak je deel uit van de ONO – overleggroep (ondersteuning nieuwe opleidingen). Je werkt mee aan de flow rond het tot stand komen van een nieuwe opleiding en adviseert opleidingscoördinatoren en docenten over de oprichting en uitwerking van een nieuwe opleiding.
Binnen de POC Graduate word je uitgenodigd voor de SubPOC met de Erasmus Mundus Joint Masters. Je bereidt verschillende agendapunten voor en presenteert deze.

Je maakt deel uit van:

a. het Kernteam-Onderwijsadministratie-LUCA. Dit is de groep die de onderwijsadministratie van onze hogeschool coördineert en nieuwe ontwikkelingen binnen de administratie voorbereidt, test, analyseert en implementeert voor de verschillende campussen van LUCA.

b. Het team LUCA International

Verder werk je nauw samen met:

een aantal ondersteunende diensten waaronder Projecten & Onderzoek, Onderwijs & Kwaliteit, Communicatie, Financiën,…
met de opleidingscoördinatoren van de 3 Erasmus Mundus Joint masters van LUCA, de opleidingsondersteuners en de productiebureaumedewerker.
met de opleidingscoördinatoren van de partnerinstellingen en hun administratieve medewerkers.

Profiel

Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor procedures, deadlines en een accurate organisatie.
Je bent vandaag aangesteld bij LUCA School of Arts.
Je hebt ervaring met projectmanagement, - opvolging of -rapportering
Je bent stressbestendig.
Je kan analytisch en conceptueel denken.
Je kan autonoom werken en bent ook een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
Je bent diplomatisch
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van LUCA.
Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent minimaal in het bezit van een masterdiploma.
Je hebt kennis van het hoger onderwijs in binnenland en buitenland of bent bereid je daarin te verdiepen.
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van andere talen is een bijkomende troef.
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office. Je kan jezelf op een vlotte en grondige manier inwerken in nieuwe softwarepakketten. (Kennis van SAP, Mobility Online of dreamapply is een pluspunt)

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een aanstelling in het vacant ambt als ATP-medewerker met A-barema (A11). Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).

Je standplaats is Brussel of Genk. Je werkt minstens 1 dag per week in Brussel, 1 dag per week in Genk. Je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen (Leuven en Gent) van LUCA te verplaatsen volgens de noden van de job. 1 of 2 dagen telewerk is mogelijk.
Je bent bereidt vaak naar het buitenland te reizen.
Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
de mogelijkheid tot hybride/telewerken,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
een laptop,
kortingen via Samen Aankoop,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief

Start: zo snel mogelijk

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Cilia Gouwy – Diensthoofd Onderwijsadministratie via cilia.gouwy@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 30 augustus 2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een sollicitatiegesprek vindt plaats met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier op 1 september.

Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt

Back

Apply

Back

Interne Vacature Opleidingsondersteuner LUCA Continue (20%, onbepaalde duur)

Gent, Belgium

Employee

INTERNE VACATURE

Opleidingsondersteuner LUCA Continue (20%, onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: GENT

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

Opdracht

De opdracht van opleidingsondersteuner binnen LUCA Continue bestaat uit het ondersteunen van de programmadirecteur en de coördinator Continue op het vlak van financiële en administratieve opvolging, logistieke taken en communicatie.

Functie en verantwoordelijkheden

Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle
Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de hogeschool.
Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies en raden.
Je neemt een deel van de administratieve taken van LUCA Continue op jou.
Je bent medeverantwoordelijk voor het uitbouwen en implementeren van een back-office specifiek voor LUCA Continue.
Je bouwt/actualiseert de opleidingsstructuur binnen de administratiesoftware met het oog op de correcte opvolging van de studentenadministratie & docentenadministratie. Volgt nieuwe ontwikkelingen/functionaliteiten op en breidt de mogelijkheden uit met het oog op zo lean mogelijke administratieve processen.
Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur, tentoonstellingen, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.

Profiel

Je bent vandaag tewerkgesteld bij LUCA. Dit is een interne vacature.
Je beschikt over een bachelordiploma; bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie of gelijkwaardig door ervaring.
Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, je kan administratief werk efficiënt opvolgen en werkt nauwkeurig met oog voor detail.
Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke taken.
Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk, als mondeling.
Ervaring in ondersteuning (of: administratieve opvolging) van levenslangleren trajecten in (hoger) onderwijs is een pluspunt
Je hebt een sterk analytisch vermogen.
Je kan vlot werken met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Teams), je kan overweg met sociale media en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de hogeschool.
Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise.

Aanbod

Je komt terecht in een mooie, creatieve en inspirerende omgeving met een warme, collegiale sfeer. Je werkt mee aan de uitbouw van Luca Continue, het levenslang leren aanbod van LUCA.
LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
Je job is gevarieerd, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans.
Een aanstelling van 20% als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde
Verloning overeenkomstig graad B11. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).
Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan eveneens worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: machteld.pectoor@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 9/09/2026 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA en meer specifiek, LUCA Continue, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
een C.V.
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 18/09/2026 op campus Sint-Lucas in Gent.

Indien je na het gesprek niet wordt weerhouden in deze functie, wordt er een werfreserve aangelegd van 1 jaar voor gelijkaardige functies. Jouw persoonsgegevens worden enkel verzameld en verwerkt met jouw toestemming en in het kader van werving en selectie. We contacteren je bij nieuwe vacatures, je beslist dan zelf of je op gesprek komt.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt

Back

Apply

Back

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun) I 90 % bepaalde duur

Belgium

Employee

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun)

90 % bepaalde duur

Locatie Brussel (50 %) en Gent (40 %)

Voorstelling

LUCA School of Arts is een multidisciplinaire onderwijs- en onderzoeksomgeving waar creatief talent zich artistiek, uitvoerend en technisch kan ontplooien en ontwikkelen. In vier steden (Brussel, Genk, Gent en Leuven) bundelt LUCA de onderwijsexpertise van vijf gerenommeerde instituten (Sint-Lukas, Narafi, C-mine, Sint-Lucas en Lemmens). Het artistiek onderzoek van LUCA is ingebed in de geassocieerde Faculteit Kunsten van de KU Leuven. Met meer dan 700 personeelsleden en 3.800 studenten is LUCA een creatieve hub voor meer dan 4.500 kunstenaars, theater- en filmmakers, designers, musici, fotografen, leraren, onderzoekers…

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, nationaliteit of functiebeperking. Daarom verwelkomen we alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

Functiecontext, Functie en verantwoordelijkheden

Als zorgcoach geef je professioneel advies of begeleiding aan studenten om hen oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun vragen. Hiervoor zal je o.a.

Een student ondersteunen in opmaak van en opvolging van zijn/haar ondersteuningsplan met speciaal statuut1 (frequente individuele begeleidingssessies met de student, hoofdzakelijk studiegerelateerd met inbegrip van sociaal welbevinden, maar dit kan ook ruimer).

Nieuwe initiatieven ontwerpen en opvolgen: bij voorbeeld buddysysteem voor studenten met een functiebeperking, groepssessies (ADHD, faalangst,…), informatiesessies op basis van behoefte van de studenten,… Bij deze sessies heb je aandacht voor het UDL – principe.

Onderwijsleermiddelen aanvragen en hulpmiddelen/examenondersteuning voorzien.

Initiatieven organiseren voor de opleiding van medewerkers van de instelling ( docenten, administratief bedienden,..).

De ontwikkeling van een inclusief beleid ondersteunen.

Expertise opbouwen, onder meer door het volgen van relevante bijscholingen en de opvolging van de wetgeving terzake.

De andere zorgcoaches ondersteunen op piekmomenten (op andere campussen).

De opmaak van het ondersteuningsplan van studenten met een functiebeperking of andere speciale statuten ondersteunen en opvolgen.

Daarnaast zijn er ook nog een aantal administratieve taken:

Alle administratieve en logistieke taken opvolgen mbt je taken als zorgcoach ( o.a. registratie en jaarverslag).

Profiel

Je beschikt over een diploma in de humane wetenschappen of gezondheidszorg.

Je bezit deskundigheid en maturiteit op het vlak van hulpverlenende gesprekken.

Je bent bekend met het UDL – principe.

Relevante ervaring in het hoger onderwijs als studentenbegeleider is een meerwaarde.

Je handelt studentgericht en diplomatisch.

Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Je kan zowel zelfstandig als in team werken.

Je beschikt over kennis van sociale media, communicatietechnieken en organisatietalent.

Je werkt nauwkeurig binnen administratief beheer relaterend aan deze functie.

Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.

Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen, je anticipeert op situaties.

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een deeltijdse (90%) statutaire aanstelling van bepaalde duur - vervangingscontract (barema B1) met startdatum 14 september 2026 (richtlijn) voor de periode van één jaar.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Je werkt voornamelijk voor onze campussen in Schaarbeek en Gent maar je zal ook collega’s op andere locaties ondersteunen en met hen samenwerken tijdens intervisiemomenten (meestal online).

Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets);

een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen;

de mogelijkheid tot hybride/telewerken;

een mooi aantal vakantiedagen;

interessante opleidingsmogelijkheden;

een laptop;

kortingen via Samen Aankoop;

een Lerarenkaart;

de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Erik Uytterhoeven, diensthoofd Studentenvoorzieningen: erik.uytterhoeven@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 30/08/2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief

een curriculum vitae

een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

De eerste ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek (+ korte opdracht met voorbereiding) op donderdag 3 september (campus Brussel) met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

De tweede ronde bestaat uit een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Back

Apply

Supporting staff

Interne Vacature Consortium Coördinator 80%

Voorstelling

Functiecontext

Aanbod en voorwaarden

Interesse?

Interne Vacature Opleidingsondersteuner LUCA Continue (20%, onbepaalde duur)

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun) I 90 % bepaalde duur

Studentenadviseur zorgcoach (zijn/haar/hun)