LUCA School of Arts Jobs

Back

HR Dossierbeheerder

Leuven, Belgium

Employee

HR Dossierbeheerder

Opdracht 100% (deeltijds mogelijk met een minimum van 60%) onbepaalde duur

Hoofdlocatie: campus Leuven

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Functiecontext

Je maakt deel uit van de HR dienst. Samen met de andere dossierbeheerders, de verantwoordelijke Payroll en digitalisering administratieve processen en de HR Partners ondersteun je de medewerkers en leidinggevenden van LUCA in alle aspecten die te maken hebben met personeelszaken. Binnen de HR dienst bouwen we samen aan een personeelsbeleid dat de missie en de waarden van de school ondersteunt. Daarnaast werken we ook aan de voortdurende verbetering van onze HR Processen.

Functie en verantwoordelijkheden

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden bij vragen in verband met hun tewerkstelling, van aanstelling tot uitdiensttreding (bvb. vragen over verlofstelsels, afwezigheden, aanstellingen en benoemingen, deeltijds werken, uit dienst, pensioen…) en je zoekt creatief naar oplossingen, ook buiten de gekende paden.
Je geeft duidelijke, professionele en correcte informatie gebaseerd op de geldende wetgeving en de interne regels en procedures.
Je zorgt mee voor een warm en professioneel onthaal van nieuwe medewerkers.
Je maakt medewerkers en leidinggevenden wegwijs in het vinden van de juiste informatie, relevant voor hun situatie, op intranet, websites enz…
Je voert gegevens in het loonadministratiesysteem in en maakt documenten i.v.m. personeelsdossiers op en levert deze af.
Je volgt de wijzigingen in de sociale wetgeving op voor wat betreft de loonadministratie en je maakt proactief de vertaalslag naar de implementatie bij LUCA. Waar nodig maak je vanuit HR ook de brug naar andere domeinen (vb. dienst financiën)
Je assisteert bij de opmaak van HR-rapporten en je maakt een eerste analyse.
Je beheert samen met je HR-collega’s de planning en organisatie van de selectie- en instroomprocedure door onder meer het publiceren van vacatureberichten in CV Warehouse, het administratief en organisatorisch opvolgen van de dossiers van de kandidaten, het voorbereiden van de dossiers nuttige beroepservaring, de contractondertekening, …
Je denkt mee na over en draagt proactief bij aan het opzetten, optimaliseren en automatiseren van processen en werkmethoden
Je werkt actief mee aan het (digitale) kennisbeheer en de kennisdeling binnen het team en binnen de organisatie in het algemeen.

Profiel

Je bent in het bezit van een relevant bachelordiploma, bij voorkeur personeelswerk of rechtspraktijk, of gelijkwaardig door ervaring.
Je bent contactvaardig en hebt sterke professionele communicatieskills; je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk als mondeling.
Klantgerichtheid is voor jou heel belangrijk.
Je houdt van een allround job, je legt snel verbanden en het creatief oplossen van complexe personeelsvraagstukken geeft je energie.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent flexibel ingesteld. Je gaat integer en discreet om met personeelsdossiers.
Je bent stressbestendig; ook wanneer je verschillende aanvragen tegelijkertijd moet behandelen, hou je het hoofd koel.
Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handen en je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
Idealiter heb je reeds een basiskennis van sociale wetgeving. Belangrijker is echter je goesting om je te verdiepen in de reglementeringen en wetgeving die van toepassing zijn op de verschillende personeelscategorieën die werken in onze Hogeschool.
Ervaring binnen een personeelsdienst en/of een sociaal secretariaat is een mooie plus.
Je kan vlot overweg met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Outlook) en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
Je bent bereid verder te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de Hogeschool.

Wat Luca aanbiedt

Je komt terecht in een positief, aangenaam en gedreven HR-team, met ruimte voor autonomie én samenwerking.
LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
De job is boeiend en gevarieerd, vol interessante contacten, projecten en mogelijkheden om je competenties te ontwikkelen, ook via vorming.
Een contractuele aanstelling van 100% (of deeltijds) als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde duur.
Verloning overeenkomstig graad B12. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).
Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.
Je standplaats is de Luca campus in Leuven. Je werkt occasioneel ook vanuit de andere campussen van Luca in Gent, Brussel of Genk. Na je opleidingsperiode is er ook een deel thuiswerk mogelijk.
Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven en de Lerarenkaart, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en last but not least, interessante opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Voor meer informatie over de functie kan je terecht bij Ilse Verschueren (algemeen beheerder) ilse.verschueren@luca-arts.be of Hans Demin (HR Partner) hans.demin@luca-arts.be.

Solliciteren kan tot en met 24/11/2024 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een sollicitatiegesprek vindt plaats met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

Back

Apply

Back

Medewerker Projectopvolging (100%)

Brussel, Belgium

Employee

Medewerker Projectopvolging

(tijdelijk vacant, 100 %, aanstelling onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: campus Sint-Lukas Brussel

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Functiecontext

Binnen de dienst onderzoek en projecten werk je in een klein team dat instaat voor de projectadministratie. Je bent mee verantwoordelijk voor de opvolging van projecten van LUCA school of Arts..

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteuning bij de opstart van projecten (contractondertekening, budgetindeling, opstellen van een projectplan, opstellen van administratie- en communicatietools, …) in samenwerking met de projectcoördinator, de financiële dienst en HR.
Financiële en administratieve opvolging van projecten in samenwerking met de projectcoördinator: plannen en opvolgen van mijlpalen, timesheets, rapporteringen, audits,…
Contactpersoon voor de financier, projectleden en partners in binnen- en buitenland rond financiële en administratieve aspecten van projecten.
Aanspreekpunt binnen LUCA met betrekking tot projectgegevens, aanleveren van cijfers en gegevens over projecten voor statusrapportages en LUCA-brede rapporteringen.
Archiveren van projectgegevens, relevante correspondentie, contracten, onderzoeksdata, etc.
Uitwerken en implementeren van projectopvolgingsflows en -tools i.s.m. de coördinator projectwerking, de financiële dienst en HR.

Profiel

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, missie, visie en het beleid van LUCA.
Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze.
Je bent stressbestendig ten aanzien van deadlines en je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende projecten.
Je levert je bijdrage tijdens het teamoverleg en je werkt actief mee aan een goede groepssfeer.Je bent positief ingesteld.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
Je beheerst administratieve systemen zoals Adobe Acrobat, Excel, Teams, Microsoft Forms en bij voorkeur heb je ook ervaring met projectmanagementtools zoals MS Project.
Je bent bereid om blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent in het bezit van minstens een bachelor-diploma of gelijkwaardig.

Aanbod

Wij bieden een contractuele aanstelling van onbepaalde duur (100%) in barema B1. Datum in dienst: zo snel mogelijk. Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Dieter De Vlieghere, diensthoofd Onderzoek en Projecten (dieter.devlieghere@luca-arts.be)

Solliciteren kan tot en met 1/12/2024 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de dossiers. Je kan uitgenodigd worden voor een interview in de week van 16/12/2024 en wordt hier zo snel mogelijk over verwittigd.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief,
een cv
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

#WeArt

Back

Apply

Back

Opleidingsondersteuner/Productiebureaumedewerker campus Gent (80%)

Gent, Belgium

Employee

Opleidingsondersteuner/Productiebureaumedewerker campus Gent (80%, onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: Gent

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Opdracht

De opdracht van opleidingsondersteuner binnen de academische opleiding Beeldende Kunsten bestaat uit het ondersteunen van de opleidings- en onderzoekscoördinatoren in administratieve opvolging, logistieke taken en communicatie.

Functie en verantwoordelijkheden

Je werkt mee aan de bestendiging/uitbouw van een goed functionerende en kwaliteitsvolle opleiding.
Je verzorgt de opvolging en de interne communicatie naar medewerkers en andere actoren. Je ondersteunt in communicatie over introducties, infomomenten en open campusdagen.
Je zorgt voor een optimale afstemming met andere ondersteunende diensten van de Hogeschool.
Je bent secretaris en verslagnemer van verschillende commissies en raden.
Je neemt een goed deel van de administratieve taken van de opleiding op jou.
Je biedt administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de inrichting van opencampusdagen, overlegstructuur, graduation show, en bij andere interne en externe evenementen en samenwerkingen.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma; bij voorkeur gelinkt aan administratie en organisatie of gelijkwaardig door ervaring.
Je wordt gemotiveerd door administratieve taken, je kan administratief werk efficiënt opvolgen en werkt nauwkeurig met oog voor detail;
Je bent organisatorisch sterk en neemt verantwoordelijkheid op voor de logistieke taken;
Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze. Tegelijkertijd vind je een meerwaarde in teamoverleg en werk je actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld;
Je hebt het vermogen om in een ondersteunende context te functioneren;
Je communiceert op een heldere en correcte manier, zowel schriftelijk, als mondeling.
Je kan vlot werken met de meest courante informatica-toepassingen Office 365 (Excel, Word, Powerpoint, Outlook), je kan overweg met sociale media en wil je bijscholen voor specifieke softwarepakketten.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool;
Naast de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en je expertise;

Aanbod

Je komt terecht in een mooie, creatieve en inspirerende omgeving met een warme, collegiale sfeer. Je werkt voor de opleiding Beeldende kunsten op de campus in Gent.
LUCA biedt een dynamische en stimulerende onderwijsomgeving.
Je job is gevarieerd, met aandacht voor een gezonde werk-privé balans.
Een aanstelling van 80% (of deeltijds) als ATP-medewerker met een contract van onbepaalde duur.
Verloning overeenkomstig graad B1. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).
Nuttige beroepservaring opgedaan buiten het onderwijs kan worden opgenomen in de geldelijke anciënniteit, voor zover ze relevant is voor de functie in de hogeschool en ze schriftelijk bewezen wordt.

Wij bieden je een aantal bijkomende voordelen, zoals 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, een onkostenvergoeding voor mobiliteit in functie van dienstverplaatsingen, fietsvergoeding, voordelen en kortingen via Samenaankoop KU Leuven, gunstige aansluitingsvoorwaarden hospitalisatieverzekering, interessante verlofregeling, en interessante opleidingsmogelijkheden.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen via de teamcoördinator: maureen.magerman@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 10/12/2024 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit

een motivatiebrief, met daarin jouw visie op je toekomstige activiteiten binnen LUCA, en jouw toegevoegde waarde voor de hogeschool
een C.V.
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 19/12/2024 in Gent.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst , nationaliteit of functiebeperking.

#WeArt

Back

Apply

Supporting staff

HR Dossierbeheerder

Voorstelling

Functiecontext

Functie en verantwoordelijkheden

Profiel

Wat Luca aanbiedt

Medewerker Projectopvolging (100%)

Opleidingsondersteuner/Productiebureaumedewerker campus Gent (80%)