Voorstelling Hogeschool
LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...
Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.
#weArt
Werkcontext
In Brussel en Gent delen we onze gebouwen met de Faculteit Architectuur van de KU Leuven. Voor het beheer van onze gebouwen werken we nauw samen met de technische diensten van de KU Leuven.
Momenteel hebben een vacature voor de functie van technisch verantwoordelijke in Brussel.
Functie en verantwoordelijkheden
Je bent verantwoordelijk voor de geïntegreerde HVAC- en technische installaties in de aan jou toegewezen gebouwen met als doel te zorgen voor een optimale werking van de installaties. Je hebt hiervoor een technisch profiel met affiniteit voor administratie, want dit is een inherent onderdeel van de functie.
Je neemt hiervoor volgende rollen op:
- Rol van contractopvolger :
- Opvolgen van de voortgang en eventueel bijsturen van het preventief onderhoud uitgevoerd door een externe contractor.
- Organiseren van periodiek overleg met de externe contractor.
- Opvolgen dat de uitvoering van de werken op een kwalitatieve, efficiënte en veilige manier verloopt.
- Zorgen voor een correcte en tijdige communicatie ivm de werkzaamheden naar de gebruikers.
- Zorgen voor de juiste administratieve afhandeling van periodieke en accidentele interventies, zodat opdrachten tijdig betaald worden.
- Zorgen voor correcte bewaring van attesten ifv wettelijke verplichte keuringen.
- Correct en tijdig escaleren van problemen i.v.m. de werking van de externe contractor.
- Rol van verantwoordelijke operationele werking technieken
- Correcte triage en analyse doen van binnenkomende opdrachten en zo de juiste werkopdrachten geven aan de externe contractor.
- Op basis van dagelijkse controle en controle-rapporten (vb. alarmen) de nodige acties nemen om bij te sturen.
- Ondersteunen van de externe contractor bij complexere problemen (vb. documenteren van handelingen, uitwerken van stappenplannen, …).
- Verzamelen van feedback van de techniekers (vinger aan de pols houden).
- Continu overzicht hebben over de actuele technische problemen op de site.
- Rol van verantwoordelijke optimalisatie werking
- Continu werken naar energiezuinigheid, kostenefficiëntie, veiligheid en bedrijfszekerheid en dit binnen het uitgewerkte beleidskader.
- Verwerven en up to date houden van de kennis en de werkingsprincipes van de installaties.
- Signaleren van knelpunten en vanuit de praktijk input geven voor eventuele bijsturing van het preventief onderhoud of van werkmethodieken.
- Rol van uitvoerder
- Occasioneel zelf opnemen van kleine exploitatie-gebonden projecten.
- Eventuele problemen zelf verhelpen of escaleren naar de juiste collega’s.
Je komt terecht in een facilitair team dat aangestuurd wordt door een facility manager, en hebt ook een aantal uitvoerende technische collega’s die instaan voor het algemeen onderhoud van de gebouwen. Je bent een teamplayer binnen dit team, en staat collega’s bij in raad en daad met betrekking tot de technische installaties. Je bent bereid om aanvullende (administratieve) taken op jou te nemen ifv de organisatie van het team.
Profiel
- Je behaalde een diploma van professionele bachelor of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
- Je hebt een brede technische kennis in HVAC-technieken. Bijkomende kennis van elektrische installaties is een pluspunt.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en voelt je betrokken bij de goede werking van de installaties die aan jou worden toegewezen.
- Je bent positief ingesteld: je ziet eerder oplossingen dan problemen. Klantgerichtheid draag je hoog in het vaandel.
- Je beschikt over sterke communicatievaardigheden en werkt vlot samen met collega’s. Dit zowel op je eigen werkplek als in het grotere verband van de samenwerking met de KU Leuven.
- Je houdt ervan in een complexere omgeving te werken.
- Je bent bereid je occasioneel naar Heverlee (Leuven) te verplaatsen i.v.m. de samenwerking met TD KU Leuven.
Aanbod en voorwaarden
- LUCA biedt een voltijdse aanstelling van onbepaalde duur in het vacante ambt als ATP medewerker met B11-barema. Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).
- Verder bieden we:
- 100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
- een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
- 35 vakantiedagen,
- interessante opleidingsmogelijkheden,
- kortingen via Samen Aankoop,
- de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief
- de optie om vanaf 01/01/2026 in te stappen in een fiets-leaseprogramma
- een afwisselende job
- een uitdagende en inspirerende werkomgeving
Interesse?
Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Sarah Stegen, hoofd facilitair beleid: sarah.stegen@luca-arts.be
Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be .
Solliciteren kan tot en met woensdag 05/11/2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.
Je kandidatuur bevat:
- Een uitgebreid CV
- Een motivatiebrief (1 pagina)
- Een kopie van het gevraagde diploma, en indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma.
Enkel volledige kandidatuurstellingen worden aanvaard.
Selectieprocedure
De selectieprocedure bestaat uit 3 stappen:
- Een preselectie op basis van de ingediende dossiers.
- Een selectiegesprek met de kandidaten in Brussel.
- Een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.
De aanstelling gebeurt door het Directiecomité, rekening houdend met het advies van de selectiecommissie. Indiensttreding is mogelijk vanaf 1 december 2025.
EN
