Back

Admissions Officer (80% of 100%)

Brussel, Belgium

Employee

Admissions Officer

Opdracht 100% (of 80%), onbepaalde duur

Hoofdlocatie: campus naar keuze (Brussel, Genk, Gent, Leuven)

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

#LUCAInternational

Functiecontext

De Dienst Onderwijsadministratie biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. Je maakt binnen de dienst onderwijsadministratie deel uit van het team LUCA International en werkt nauw samen met je collega’s van onderwijsadministratie, internationalisering en de opleidingen. Het team werkt in een hybride context met een hoge mate van zelfregulering, veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief; daarnaast is er een gelijke mate van samenwerking en afstemming. Je rapporteert aan het diensthoofd Onderwijsadministratie.

Verantwoordelijkheden

Je ontwikkelt een expertise rond diploma’s en taalattesten
- Je staat in voor de grondige credential evaluation van de buitenlandse diploma’s van kandidaat-studenten: het voorbereiden, nakijken en becommentariëren van de diploma's, transcripts en taalattesten.
- Je volgt de wetgeving over toelatingsvoorwaarden op.
- Je zetelt in het Task Force Toelatingsbeleid van Associatie KU Leuven.
- Je waakt over de toelatingsvoorwaardes gepubliceerd op de LUCA-website
- Je overlegt met collega's van de andere diensten en met andere onderwijsdeskundigen in binnen- en buitenland die betrokken zijn bij de rekrutering, toelating en begeleiding van internationale studenten.
Je helpt bij de voorbereidingen van toelatingsproeven en masterassessments.
Je helpt bij de administratieve opvolging van de EVC procedure (Eerder Verworven Competenties).
Je helpt bij de administratieve opvolging van het toelatingsonderzoek 21+.
Je staat in voor het proces van onboarding van internationale studenten
- Je verzorgt in teamverband de processen inzake toelating, registratie en financiële administratie van internationale studenten.
- Je staat in voor de communicatie met zowel (kandidaat-)studenten als collega’s en begeleidt hen doorheen de administratieve procedures zoals aanvraag visa en verblijfsvergunning, CEVI, blocked account,… Je communiceert ook met buitenlandse instellingen en ambassades en hun vertegenwoordiging in België.
Je volgt de ontwikkeling van nieuwe toepassingen op.
- Hiervoor volg je de workshops en testsessies die binnen LUCA of door de Associatie KU Leuven in Heverlee (of online) worden georganiseerd.
Je maakt deel uit van het Kernteam-Onderwijsadministratie-LUCA. Dit is de groep die de onderwijsadministratie van onze hogeschool coördineert en nieuwe ontwikkelingen binnen de administratie voorbereidt, test, analyseert en implementeert voor de verschillende campussen van LUCA.
Je participeert in het teamoverleg van de dienst en bij het Internationaal Coördinatoren-overleg, waar specifiek thema’s inzake internationalisering en admissions van LUCA aan bod komt.
Sporadisch help je het team met verslagen, bij interne of externe communicatie over de dienst of LUCA.International en de organisatie van activiteiten zoals Erasmus Days, welkomevenementen voor internationale studenten, toelatingsproeven/master assesments e.a.

Profiel

Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor procedures en een accurate organisatie.
je bent in staat om veel dossiers gelijktijdig te behandelen.
Je bent stressbestendig.
Je kan analytisch en conceptueel denken.
Je kan autonoom werken en bent ook een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van LUCA.
Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (uit het professioneel of academisch gericht hoger onderwijs). Enkele jaren ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.
Je hebt kennis van het hoger onderwijs in binnenland en buitenland of bent bereid je daarin te verdiepen.
Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans, Duits en andere talen is een bijkomende troef.
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office. Je kan jezelf op een vlotte en grondige manier inwerken in nieuwe softwarepakketten. (Kennis van SAP, Mobility Online of dreamapply is een pluspunt)

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een aanstelling in het vacant ambt als ATP medewerker met B-barema (B12). Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be).

Je werkt 1 dag per week in Brussel. Daarnaast werk je vanuit een campus/standplaats naar keuze (Brussel, Gent, Leuven, Genk). Je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen volgens de noden van de job, enkele dagen telewerk is mogelijk.
Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
de mogelijkheid tot hybride/telewerken,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
een laptop,
kortingen via Samen Aankoop,
een Lerarenkaart,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief

Start: zo snel mogelijk

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Cilia Gouwy – Diensthoofd Onderwijsadministratie via cilia.gouwy@luca-arts.be.

Solliciteren kan tot en met 12 januari 2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een sollicitatiegesprek vindt plaats op vrijdag 24/01/2025 in de namiddag op campus Sint-Lukas Brussel, met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Back

Apply

Back

Medewerker onderwijsadministratie & Internationalisering (80% of 100%)

Brussel, Belgium

Employee

Medewerker onderwijsadministratie & Internationalisering

Opdracht 100% (of 80%), bepaalde duur.

Hoofdlocatie: campus naar keuze (Brussel, Genk, Gent, Leuven)

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

#weArt

#LUCAInternational

Functiecontext

De Dienst Onderwijsadministratie biedt ondersteuning bij de verschillende onderwijsprocessen waarmee de studenten, docenten en medewerkers van de hogeschool worden geconfronteerd. Je maakt binnen de dienst onderwijsadministratie deel uit van het team LUCA International en werkt nauw samen met je collega’s van onderwijsadministratie, internationalisering en de opleidingen. Het team werkt in een hybride context met een hoge mate van zelfregulering, veel ruimte voor zelfstandigheid en initiatief; daarnaast is er een gelijke mate van samenwerking en afstemming. Je rapporteert aan het diensthoofd Onderwijsadministratie.

Verantwoordelijkheden

Je staat als medewerker onderwijsadministratie in voor bepaalde stappen binnen het volledige proces van de dienst onderwijsadministratie, nl van toelating & inschrijving tot behalen van diploma.

Je staat in voor de aanmaak van de diploma’s.
Je levert samen met onze data-expert cijfermateriaal aan opleidingen, diensten en de directie aan.
Je staat, samen met de admissions officer in voor de grondige credential evaluation van de buitenlandse diploma’s van kandidaat-studenten: het voorbereiden, nakijken en becommentariëren van de diploma's, transcripts en taalattesten.
Je verzorgt samen met het inschrijvingsteam de processen inzake toelating (toelatingsproeven en masterassessments) en registratie van studenten.
Je volgt de ontwikkeling van nieuwe toepassingen op. Hiervoor volg je de workshops en testsessies die binnen LUCA of door de Associatie KU Leuven in Heverlee ( of online) worden georganiseerd.
Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de gegevens in de toepassing (Mobility Online) waarin de uitwisselingsakkoorden tussen LUCA en internationale onderwijsinstellingen beheerd worden.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten (Erasmus).
Je volgt de mailbox internationalisering@luca-arts.be op
Je ondersteunt het diensthoofd en de Erasmus coördinator bij de opvolging van nieuwe uitdagingen voor onze dienst zoals nieuwe opleidingen (joint bachelors/masters) of ontwikkelingen binnen de werkpakketten van Film EU+.
Je maakt deel uit van het Kernteam-Onderwijsadministratie-LUCA. Dit is de groep die de onderwijsadministratie van onze hogeschool coördineert en nieuwe ontwikkelingen binnen de administratie voorbereidt, test, analyseert en implementeert voor de verschillende campussen van LUCA.
Je participeert in het teamoverleg van de dienst en bij het Internationaal Coördinatoren-overleg, waar specifiek thema’s inzake internationalisering en admissions van LUCA aan bod komt.
Sporadisch help je het team met verslagen, bij interne of externe communicatie over de dienst of LUCA.International en de organisatie van activiteiten zoals Erasmus Days, welkomevenementen voor internationale studenten, toelatingsproeven/masterassessments e.a.

Profiel

Je werkt nauwkeurig. Je hebt oog voor procedures en een accurate organisatie.
je bent in staat om veel dossiers gelijktijdig te behandelen.
Je bent stressbestendig.
Je kan analytisch en conceptueel denken.
Je kan autonoom werken en bent ook een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk probleemoplossend vermogen.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent flexibel en past je vlot aan bij een wijzigende taakinvulling.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van LUCA.
Je bent bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent minimaal in het bezit van een bachelor diploma (uit het professioneel of academisch gericht hoger onderwijs). Enkele jaren ervaring in een administratieve functie is een meerwaarde.
Je hebt kennis van het hoger onderwijs in binnenland en buitenland of bent bereid je daarin te verdiepen.
Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands en het Engels zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans, Duits en andere talen is een bijkomende troef.
Je hebt kennis van en ervaring met MS Office. Je kan jezelf op een vlotte en grondige manier inwerken in nieuwe softwarepakketten. (Kennis van SAP, BI, Mobility Online of dreamapply is een pluspunt)

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een contractuele aanstelling aan als bediende, met B-barema (B12). Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (ond.vlaanderen.be).

Je werkt 1 dag per week in Brussel. Daarnaast werk je vanuit een campus/standplaats naar keuze (Brussel, Gent, Leuven, Genk). Je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen volgens de noden van de job, enkele dagen telewerk is mogelijk.
Verder bieden we:

100% terugbetaling van duurzame mobiliteit voor woon-werkverkeer (openbaar vervoer en/of fiets),
een onkostenvergoeding voor mobiliteit i.f.v. dienstverplaatsingen,
de mogelijkheid tot hybride/telewerken,
een mooi aantal vakantiedagen,
interessante opleidingsmogelijkheden,
een laptop,
kortingen via Samen Aankoop,
een Lerarenkaart,
de optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan een gunstig tarief.

Start: zo snel mogelijk.

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Cilia Gouwy – Diensthoofd Onderwijsadministratie via cilia.gouwy@luca-arts.be.

Solliciteren kan tot en met 19/01/2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een sollicitatiegesprek vindt plaats op maandag 27/01/2025 met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier.

Aanstelling via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Back

Apply

Back

Medewerker Projectopvolging (100%)

Brussel, Belgium

Employee

Medewerker Projectopvolging

(tijdelijk vacant, 100 %, aanstelling onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Hoofdlocatie: campus Sint-Lukas Brussel

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Functiecontext

LUCA School of Arts is actief binnen tal van artistieke onderwijs- en onderzoeksprojecten met partners in binnen- en buitenland. Binnen de dienst onderzoek en projecten werk je in een team dat instaat voor de opvolging van deze projecten en de organisatie van het artistieke onderzoek. Als medewerker projectopvolging ben je mee verantwoordelijk om het artistieke onderzoek in goede banen te leiden.

Functieverantwoordelijkheden

Ondersteuning bij de opstart van artistieke onderzoeksprojecten in samenwerking met de leidende onderzoeker, de financiële dienst en HR.
Partner van onderzoekers in de financiële, administratieve en organisatorische opvolging van projecten: plannen en opvolgen van mijlpalen, rapporteringen, audits,…
Contactpersoon voor de artistieke, academische en werkveldpartners (bv. culturele instellingen) in binnen- en buitenland rond organisatische aspecten van projecten.
Aanspreekpunt binnen LUCA met betrekking tot projectgegevens, aanleveren van cijfers en gegevens over projecten voor statusrapportages en LUCA-brede rapporteringen
Uitwerken en implementeren van projectopvolgingsflows en -tools i.s.m. de coördinator projectwerking, de financiële dienst en HR.

Profiel

Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, missie, visie en het beleid van LUCA.
Je werkt zelfstandig en proactief. Je neemt zelf de touwtjes in handenen je organiseert je taken en tijd op een efficiënte wijze.
Je bent stressbestendig ten aanzien van deadlines en je hebt het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende projecten.
Je levert je bijdrage tijdens het teamoverleg en je werkt actief mee aan een goede groepssfeer. Je bent positief ingesteld.
Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en met oog voor detail.
Ervaring met het opvolgen van subsidieprojecten is een pluspunt.
Je beheerst administratieve systemen zoals Adobe Acrobat, Excel, Teams, Microsoft Forms of je bent bereid om je hierin in te werken.
Je bent bereid om blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je bent in het bezit van minstens een bachelor-diploma of gelijkwaardig.

Aanbod

Wij bieden een contractuele aanstelling van onbepaalde duur (100%) in barema B1. Datum in dienst: zo snel mogelijk. Meer informatie over de weddeschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs (www.ond.vlaanderen.be).

Interesse?

Meer informatie is te verkrijgen bij Dieter De Vlieghere, diensthoofd Onderzoek en Projecten (dieter.devlieghere@luca-arts.be)

Solliciteren kan tot en met 5/01/2025 t.a.v. LUCA School of Arts, personeelsdienst LUCA: via CV Warehouse.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de dossiers. Je kan uitgenodigd worden voor een interview op vrijdag 10/01/2025 in de namiddag en wordt hier zo snel mogelijk over verwittigd.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief,
een cv
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

#WeArt

Back

Apply

Back

Medewerker werkplaats LUCAconstruct (100%)

Genk, Belgium

Employee

Medewerker werkplaats LUCAconstruct

100 % bepaalde duur.

Locatie Genk

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega's. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek. KU Leuven is voor LUCA de onderzoeksomgeving waarin het artistiek onderzoek is ingebed. Binnen de groep Humane Wetenschappen werd een geassocieerde Faculteit Kunsten opgericht, waar de onderzoekers in de kunsten lid van zijn. Bijna 150 docenten, postdocs, doctorandi en projectmedewerkers zijn aangesteld met een artistieke onderzoeksopdracht in audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, design, muziek, drama...

Respect en integriteit definiëren onze basishouding, duurzaamheid en diversiteit zien we als een troef, kwaliteit is onze drijfveer. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

#weArt

Functiecontext

Je werkt als verantwoordelijke van deze unit binnen de dienst Werkplaatsen van LUCA School of arts. Je rapporteert aan het diensthoofd werkplaatsen over de organisatie van de werkplaats en werkt nauw samen met de brede groep gebruikers van de werkplaatsen.

Functie en verantwoordelijkheden

Je geeft vakinhoudelijke ondersteuning aan studenten en gebruikers van de werkplaats door hen technisch advies te verlenen.
Je informeert gebruikers van de werkplaats over de afspraken rond het gebruik van de werkplaats (cf. het werkplaatsreglement) en ziet erop toe dat de afspraken worden nageleefd. Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.
Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling in de werkplaats. Je runt samen met je collega’s deze dienstverlening en ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering over de werking van de werkplaats t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren, advies rond investeringen,..)
Je beheert de stock van de verbruiksartikelen.
Je controleert en onderhoudt het materiaal en voert waar mogelijk kleine herstellingen uit.
Je bent in staat om technische workshops te organiseren en deze ook te leiden.

Profiel

Je hebt een doorgedreven technische kennis van technieken rond hout- en metaalbewerking.(o.a. lassen (bij voorkeur met diverse methodes ; elektrisch, halfautomaat, autogeen en tig), je kan machines bedienen zoals een metaaldraaibank, plooibank, vlak- en van diktebank (hout), combinatiehoutbewerkingsmachine, paneelzaag, freesmachine, enz.)
Je bent allrounder op het vlak van techniek, je bent hierdoor veelzijdig inzetbaar.
Creativiteit en techniek gaan voor jou hand in hand.
Je bent in het bezit van minstens een bachelor-diploma of gelijkwaardig.
Je bent gedreven en enthousiast.
Je hebt oog voor detail en bent stipt.
Je bent stressbestendig en gestructureerd.
Je kan omgaan met deadlines.
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise;
Verder zoeken we kandidaten die bereid zijn samen te werken, collegiaal ingesteld zijn, communicatief vaardig zijn, constructief ingesteld en respectvol omgaan met anderen;
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een voltijdse statutaire aanstelling van 100%, bepaalde duur (vervangingsovereenkomst) in Barema B12, zo spoedig mogelijk op te starten.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Stijn Heirbaut, verantwoordelijke werkplaatsen LUCA: stijn.heirbaut@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 5 januari 2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

De eerste ronde is een selectie op basis van CV en motivatiebrief. Deze ronde is eliminerend.

De tweede ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek met de kandidaten die weerhouden worden na de preselectie (dit gaat door op 10 januari 2025).

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Back

Apply

Back

Productie- & Communicatiemedewerker (60%)

Genk, Belgium

Employee

Productie- & Communicatiemedewerker (60%, onbepaalde duur)

LUCA School of Arts

Locatie: Campus C-Mine, Genk

Voorstelling hogeschool

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Functiecontext

Ben jij een gedreven productie- en communicatiemedewerker met een groot hart voor kunst, onderwijs en maatschappelijke betrokkenheid? Heb je ervaring in het organiseren van evenementen en ben je een echte ‘digital native’ qua communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Binnen LUCA School of Arts, campus C-mine, ben jij als productie- en communicatiemedewerker een onmisbare schakel die zorgt voor de professionele en artistieke uitstraling van onze campus. Met jouw organisatorische en communicatieve talent zet je onze projecten in de spotlights en werk je aan de promotie en organisatie van uiteenlopende evenementen. Je neemt verantwoordelijkheid bij elke stap, bespreekt de projecten met de verschillende stakeholders, maakt doordachte keuzes en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

In deze rol organiseer je evenementen van concept tot uitvoering en fungeer je als het aanspreekpunt voor een soepele realisatie en communicatie. Je werkt nauw samen met de coördinatoren van verschillende opleidingen, de campusdiensten en de dienst Communicatie van LUCA School of Arts, waarbij je doelgerichte communicatieplannen uitwerkt die aansluiten bij de uiteenlopende doelgroepen van onze projecten. Jouw creativiteit en inlevingsvermogen helpen om onze projecten op een pakkende manier onder de aandacht te brengen bij een breed publiek.

Met jouw ervaring in eventorganisatie en communicatie en je strategische blik op doelgroepgericht communiceren, ben jij in staat om verschillende projecten tegelijk te beheren en de kwaliteit van elk project tot in de details te bewaken. Je bent een organisatorische duizendpoot en een teamspeler die campus C-mine verder op de kaart helpt zetten als een inspirerende omgeving voor kunst en educatie.

Functie en verantwoordelijkheden

Binnen het productiebureau ben jij aanspreekpunt en verantwoordelijke voor de organisatie en de communicatie van de verschillende projecten en events. Je communiceert helder met de opleidingen, de campusdiensten en dienst Communicatie. Je stuurt externe content creators, communicatie experts, grafische vormgevers en andere freelancers aan in functie van de communicatienoden. Je zorgt voor de ontsluiting en archivering van deze content. Wij verwachten helderheid en transparantie in communicatie, evenals zelfstandigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid. Je weet plannen op creatieve wijze naar trefzekere middelen te vertalen. Je hebt het vermogen om plannen op creatieve en doeltreffende wijze te vertalen naar concrete communicatiemiddelen.

Dit ga je onder meer doen:

Event-, Communicatie- en Productieplan campus C-mine opstellen in samenwerking met de opleidingen, de campusdiensten en de dienst Communicatie van LUCA.
Beheer van onze sociale media, de regionale pagina’s op de website en onze nieuwsbrieven.
Je verzorgt de communicatie van de campus, zowel intern als extern, en fungeert als bruggenbouwer tussen de dienst communicatie, de opleidingen en de campusdiensten.
Je ondersteunt en coördineert de organisatie en productie van infomomenten en andere belangrijke events voor de campus en de opleidingen zoals o.a. de proclamatie, startdagen, exposities, …
Je zoekt mee naar opportuniteiten om de campus nationaal en internationaal op de kaart te zetten.
Je werkt mee aan het studenten rekruteringsplan van de campus en coördineert de info- en contactmomenten met secundaire scholen en andere rekruteringskanalen.
Je coördineert externe content creators op basis van de communicatienoden van de campus.

Profiel

Je bent een organisatorische en creatieve duizendpoot. Je behoudt het overzicht in de organisatie van evenementen en steekt zelf de handen uit de mouwen om alles mee in goede banen te leiden.
Je bent punctueel en je kan met gemak aan verschillende dossiers tegelijkertijd werken.
Je hebt een vlotte pen en je bent in staat om helder te communiceren.
Je kan je ook vlot uitdrukken in het Engels.
Je bent proactief. Je ziet kansen en je durft zelf initiatieven te nemen en nieuwe verfrissende voorstellen te formuleren.
Je kan autonoom werken en taken zelfstandig uitvoeren. Tegelijkertijd ben je een teamspeler: communicatief vaardig, constructief ingesteld en respectvol naar je collega’s toe.
Je hebt minimum een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt affiniteit met het hoger kunstonderwijs en de opleidingen op de campus C-mine in het bijzonder.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, de visie en het onderwijsbeleidsplan van de hogeschool.
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise.
Je werkt hoofdzakelijk op campus C-mine in Genk (werkdagen in overleg te bepalen) en je bent bereid om je occasioneel naar de andere campussen van LUCA te verplaatsen voor overlegmomenten.
Je beheerst administratieve systemen zoals Adobe Acrobat, Excel, Teams, Forms en bij voorkeur heb je ook ervaring met projectmanagementtools en creatieve softwarepakketten van Adobe.
Je houdt je aan de vooropgestelde budgetten en werkingsmiddelen.

Aanstelling

Je krijgt een statutaire aanstelling als ATP medewerker in onbepaalde duur met een opdracht van 60%
Je wordt betaald volgens Barema B1 (weddeschaal afhankelijk van de voorgelegde relevante ervaring). Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs: ond.vlaanderen.be

Interesse?

Voor meer informatie over deze functie kan je terecht bij terecht bij Kristof Vrancken (kristof.vrancken@luca-arts.be) of Henk Vermeulen, Diensthoofd Communicatie (henk.vermeulen@luca-arts.be)

Solliciteren kan tot en met 3/01/2025 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

Een sollicitatiegesprek vindt plaats in de week van 13/01 met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier. De procedure wordt afgesloten met een assessment. De aanstelling volgt via beslissing van het directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

#weArt

Back

Apply

Supporting staff

Admissions Officer (80% of 100%)

Voorstelling

Functiecontext

Aanbod en voorwaarden

Interesse?

Medewerker onderwijsadministratie & Internationalisering (80% of 100%)

Aanbod en voorwaarden

Interesse?

Medewerker Projectopvolging (100%)

Medewerker werkplaats LUCAconstruct (100%)

Voorstelling

Profiel

Aanbod en voorwaarden

Productie- & Communicatiemedewerker (60%)