LUCA School of Arts Jobs

Terug

Beheerder instrumentarium muziek Leuven (m/v/x) I Opdracht 100%, onbepaalde duur

Leuven, België

Bediende

Beheerder instrumentarium muziek Leuven (m/v/x)

Opdracht 100%, onbepaalde duur

LUCA School of Arts

Locatie: Leuven

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

De vooropgestelde startdatum is 01 september 2026.

Functiecontext

Je werkt binnen het expertiseteam Werkplaatsen en Uitleendiensten. Als medewerker van dit team ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons muziekinstrumenten-patrimonium.

Functie

Als medewerker van het team sta je specifiek vanuit Campus Leuven in voor:

Je beheert het patrimonium instrumenten in eigendom van LUCA. Daarvoor maak je gebruik van de contracten, (software)tools en andere hulpmiddelen die we aanbieden.
Je staat in voor de opmaak en naleving van heldere afspraken met de gebruikers m.b.t. het gebruik van instrumenten.
Je bent de brug tussen de gebruikers en de verschillende (externe) toeleveranciers m.b.t. het gehele patrimonium instrumenten. Je informeert gebruikers van de instrumenten (cf. het werkplaatsreglement) en ziet erop toe dat de afspraken nageleefd worden. Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling over dit patrimonium. Je runt samen met je collega’s deze dienstverlening en ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan. Je overlegt met collega’s van het onderwijzend en onderzoekend personeel over noden en verwachtingen van instrumentengroepen en afstudeerrichtingen.
Je schijft, motiveert en argumenteert op heldere manier een langetermijn onderhoudsstrategie van het patrimonium. Je schrijft mee, op basis van ingewonnen en eigen expertise, aan subsidiedossiers m.b.t. het beheer van de instrumenten.
Je beheert de prijslijsten van de dienst Werkplaatsen & Uitleendiensten. Je werkt daarvoor nauw samen met de Financiële Dienst en het Kernteam.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering over de werking van de dienstverlening t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren, advies rond investeringen …)
Je controleert en onderhoudt het materiaal en de instrumenten en voert waar mogelijk kleine algemene herstellingen uit. Je kan analytisch aan de slag met je bevindingen.

Profiel

Expertise: Je hebt een doorgedreven kennis van en een uitgesproken interesse in muziekinstrumenten in de breedst mogelijke zin, met inbegrip van zowel akoestische als digitaal instrumentarium. Jouw generalistische blik op instrumenten en het beheer ervan is cruciaal voor deze functie.
Analytisch & Didactisch: Je kunt analytisch aan de slag met je eigen bevindingen. Je bent in staat om jouw technische kennis op een gestructureerde en duidelijke manier over te brengen op derden.
Organisatorisch talent: Je bent administratief zeer sterk, stipt, georganiseerd en hebt oog voor detail. Je bent stressbestendig en kunt soepel omgaan met strakke deadlines.
Mentaliteit: Creativiteit en techniek gaan voor jou hand in hand. Je bent gedreven, enthousiast, collegiaal en communicatief vaardig. Je werkt constructief en respectvol samen met anderen.
Groei & Loyaliteit: Je bent bereid om blijvend te werken aan de ontwikkeling van je eigen professionaliteit en expertise. Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, de visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
Pluspunt: Ervaring met planning binnen een conservatorium is een sterke meerwaarde.
Je beschikt over een bachelordiploma, of gelijkwaardig door ervaring.

Aanbod

Statutaire tewerkstelling van onbepaalde duur in het ambt van ATP in salarisschaal B12.
Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets wordt terugbetaald.
Mogelijkheid tot fietslease.
Een lerarenkaart.
Kortingen via samenaankoop.
De optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan gunsttarief.
35 verlofdagen.

Werken bij LUCA

Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.

LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Interesse?

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

Een motivatiebrief.
Een cv.
Attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma).

Solliciteren kan tot en met 31/07/2026 via de jobapplicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

LUCA School of Arts is collectief gesloten vanaf 11/07/2026 tot en met 02/08/2026.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Je kan worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op maandag 24/08/2026 op campus Leuven. Na de gesprekken kunnen psychotechnische testen deel uitmaken van het verdere selectieproces.

Meer informatie is te verkrijgen bij Stijn Heirbaut, stijn.heirbaut@luca-arts.be.

Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer personeelsdienst@luca-arts.be

Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier.

#WeArt

Terug

Solliciteren

Terug

Interne Vacature Campusmanager Brussel (m/v/x) Opdracht 100%, onbepaalde duur

Brussel, België

Bediende

INTERNE VACATURE

Vacature Campusmanager Brussel (m/v/x)

Opdracht 100%, onbepaalde duur

LUCA School of Arts

Locatie: Brussel

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

De vooropgestelde startdatum is 01/09/2026

Functiecontext

LUCA School of Arts is op zoek naar een nieuwe campusmanager voor het Campusmanagement Brussel bestaande uit de 2 campussen Narafi (Vorst) en Sint-Lukas(Schaarbeek) . In Brussel biedt LUCA 2 bacheloropleidingen op campus Narafi en meerdere bachelor-, en academische bachelor- en masteropleidingen op campus Sint-Lukas. Daarnaast ook de educatieve master en meerdere Internationale opleidingen, zoals Joint Master, FilmEU, …

Campus Sint-Lukas bevindt zich ook op de maatschappelijke zetel van LUCA waardoor er ook meerdere lucabrede diensten zijn ondergebracht.

De campussen Brussel tellen zo’n 1.500 LUCA-studenten waarvan 446 in Vorst en 1083 in Schaarbeek, 287 Architectuurstudenten en 30-tal Onderzoekers. Hiernaast tellen beide campussen Brussel ongeveer 250 VTE ( administratie en docentenkorps samen) . Op het vlak van onderzoek is de campus Brussel de thuisbasis voor meerdere onderzoekseenheden. De campusdiensten op campus Sint-Lukas & Narafi samen hebben een omkadering van een 20-tal medewerkers.

Functie

Als campusmanager zorg je ervoor dat de campussen van LUCA in een bepaalde stad een aantrekkelijke en productieve studie-, onderzoeks- en werkplek zijn voor studenten, medewerkers en bezoekers.

De campusmanager rapporteert aan de administratief directeur.

De campusmanager fungeert als diensthoofd van de campusdienst en stuurt de medewerkers hiërarchisch aan. Samen met de andere betrokken diensthoofden zorgt de campusmanager ervoor dat medewerkers van de campusdienst inhoudelijk afgestemd zijn op LUCA-brede processen.

De campusmanager werkt nauw samen met de lokale leidinggevenden binnen onderwijs en onderzoek (opleidingscoördinatoren, onderzoekscoördinator, teamcoördinatoren), met de diensthoofden van de LUCA-brede diensten, en is een brugfiguur tussen deze leidinggevenden.

Verantwoordelijkheden

De campusmanager is verantwoordelijk voor de operationele planning en afstemming van de activiteiten die plaatsvinden op de campus. Bij uitzonderlijke of atypische activiteiten doet de campusmanager hiervoor beroep op een projectverantwoordelijke.
De campusmanager is verantwoordelijk voor het efficiënt gebruik van de beschikbare ruimtes.
De campusmanager is voorzitter van het campusoverleg.
De campusmanager is diensthoofd van de campusdienst.
De campusmanager draagt bij tot de ontwikkeling van LUCA-brede processen en implementeert deze op de campus.
De campusmanager is voor lokale leidinggevenden een aanspreekpunt met betrekking tot praktische en administratieve zaken.
De campusmanager vertegenwoordigt de campus ten aanzien van de buurt en de lokale overheden en overheidsdiensten, met betrekking tot operationele zaken.
Specifiek voor Brussel werken de 2 campusmanagers nauw samen met elk hun specifieke sterktes en daarnaast nemen zij ad hoc engagementen in LUCA-brede projecten op.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
Je beschikt reeds over een aanstelling binnen LUCA.
Je hebt ervaring in een leidinggevende functie en hebt oog voor de ontwikkeling van je medewerkers, van teams en van organisaties.
Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en de impact ervan, is een pluspunt.
Je hebt kennis en inzicht in de onderwijs- en onderzoeksondersteunende processen binnen LUCA.
Je kan helder en verbindend communiceren, hierin doelgroepspecifiek schakelen, en dit zowel mondeling als schriftelijk.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool

Aanbod

Je krijgt de kans om de campus te leiden en samen met de collega’s mee vorm te geven aan het beleid van LUCA School of Arts.
Statutaire tewerkstelling van onbepaalde duur, 100% in het ambt van ATP in salarisschaal startniveau A (barema afhankelijk van je ervaring en verworven competenties). Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs.
Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets wordt terugbetaald.
Mogelijkheid tot fietslease.
Een lerarenkaart.
Kortingen via samenaankoop.
De optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan gunsttarief.
35 verlofdagen.

Werken bij LUCA

Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.

LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Interesse?

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

Een motivatiebrief.
Een cv.
Attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma).

Solliciteren kan tot en met 26 juni 2026 via de jobapplicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Je kan worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 30 juni 2026 op campus Sint-Lukas. Na de gesprekken kunnen psychotechnische testen deel uitmaken van het verdere selectieproces.

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Alain Quateau, administratief directeur, alain.quateau@luca-arts.be

Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer personeelsdienst@luca-arts.be

Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier.

#WeArt

Terug

Solliciteren

Terug

Interne Vacature Campusmanager Genk (m/v/x) Opdracht 100%, onbepaalde duur

België

Bediende

INTERNE VACATURE

LUCA School of Arts

Locatie: Genk

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk. LUCA is lid van de Associatie KU Leuven en de European University Alliance FilmEU.

De vooropgestelde startdatum is 01/09/2026

Functiecontext

LUCA School of Arts is op zoek naar een nieuwe campusmanager voor de campus C-mine in Genk. Daar biedt LUCA academische bachelor- en masteropleidingen aan in het studiegebied audiovisuele en beeldende kunst. Het gaat om de opleidingen audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, productdesign, en de educatieve master. De campus telt zo’n 380 studenten en een docentenkorps van zo’n 44 vte. Op het vlak van onderzoek is de campus de thuisbasis voor de onderzoekseenheid Inter-Actions. De campusdiensten op campus C-mine hebben een omkadering van een 9-tal medewerkers.

Functie

Als campusmanager zorg je ervoor dat de campussen van LUCA in een bepaalde stad een aantrekkelijke en productieve studie-, onderzoeks- en werkplek zijn voor studenten, medewerkers en bezoekers.

De campusmanager rapporteert aan de administratief directeur.

De campusmanager fungeert als diensthoofd van de campusdienst en stuurt de medewerkers hiërarchisch aan. Samen met de andere betrokken diensthoofden zorgt de campusmanager ervoor dat medewerkers van de campusdienst inhoudelijk afgestemd zijn op LUCA-brede processen.

De campusmanager werkt nauw samen met de lokale leidinggevenden binnen onderwijs en onderzoek (opleidingscoördinatoren, onderzoekscoördinator, teamcoördinatoren), en met de diensthoofden van de LUCA-brede diensten, en is een brugfiguur tussen deze leidinggevenden.

Verantwoordelijkheden

De campusmanager is verantwoordelijk voor de operationele planning en afstemming van de activiteiten die plaatsvinden op de campus. Bij uitzonderlijke of atypische activiteiten doet de campusmanager hiervoor beroep op een projectverantwoordelijke.
De campusmanager is verantwoordelijk voor het efficiënt gebruik van de beschikbare ruimtes.
De campusmanager is voorzitter van het campusoverleg.
De campusmanager is diensthoofd van de campusdienst.
De campusmanager draagt bij tot de ontwikkeling van LUCA-brede processen en implementeert deze op de campus.
De campusmanager is voor lokale leidinggevenden een aanspreekpunt met betrekking tot praktische en administratieve zaken.
De campusmanager vertegenwoordigt de campus ten aanzien van de buurt en de lokale overheden en overheidsdiensten, met betrekking tot operationele zaken.

Profiel

Je beschikt over een masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring).
Je beschikt reeds over een aanstelling binnen LUCA.
Je hebt ervaring in een leidinggevende functie en hebt oog voor de ontwikkeling van je medewerkers, van teams en van organisaties.
Aantoonbare ervaring met organisatieverandering en de impact ervan, is een pluspunt.
Je hebt kennis en inzicht in de onderwijs- en onderzoeksondersteunende processen binnen LUCA.
Je kan helder en verbindend communiceren, doelgroepspecifiek schakelen, zowel mondeling als schriftelijk.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool

Aanbod

Je krijgt de kans om de campus te leiden en samen met de collega’s mee vorm te geven aan het beleid van LUCA School of Arts.
Statutaire tewerkstelling van onbepaalde duur, 100% in het ambt van ATP in salarisschaal startniveau A (barema afhankelijk van je ervaring en verworven competenties). Meer informatie over de salarisschalen vind je terug op de website van het departement onderwijs.
Woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of met de fiets wordt terugbetaald.
Mogelijkheid tot fietslease.
Een lerarenkaart.
Kortingen via samenaankoop.
De optie om een hospitalisatieverzekering te nemen aan gunsttarief.
35 verlofdagen.

Werken bij LUCA

Je komt terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, waar we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef, en kwaliteit onze drijfveer is.

LUCA wil alle talenten maximaal tot ontplooiing laten komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Interesse?

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

Een motivatiebrief.
Een cv.
Attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma).

Solliciteren kan tot en met 26 juni 2026 via de jobapplicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de ingediende dossiers. Je kan worden uitgenodigd voor een selectiegesprek op 30 juni 2026 op campus Sint-Lukas. Na de gesprekken kunnen psychotechnische testen deel uitmaken van het verdere selectieproces.

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Alain Quateau, administratief directeur, alain.quateau@luca-arts.be

Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer personeelsdienst@luca-arts.be

Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier.

#WeArt

Terug

Solliciteren

Ondersteunend personeel

Beheerder instrumentarium muziek Leuven (m/v/x) I Opdracht 100%, onbepaalde duur

Interne Vacature Campusmanager Brussel (m/v/x) Opdracht 100%, onbepaalde duur

Interne Vacature Campusmanager Genk (m/v/x) Opdracht 100%, onbepaalde duur