LUCA School of Arts Jobs

Back

Supporting staff

Medewerker Audiovisuele Uitleendienst Genk I 70%

Vacature Medewerker onderwijsadministratie campus Genk (m/v/x)

Back

Medewerker Audiovisuele Uitleendienst Genk I 70%

Genk, Belgium

Employee

Medewerker Audiovisuele Uitleendienst Genk

70 % onbepaalde duur, hoofdlocatie Genk

Voorstelling

LUCA School of Arts is een creatieve hub voor bijna 5.000 mensen: meer dan 4.000 studenten en 800 collega’s. Aan hen biedt LUCA een onderwijs- en onderzoeksomgeving om hun creatief talent verder te ontplooien. Dat doen we via opleidingen hoger onderwijs in het brede domein van de kunsten, en via artistiek onderzoek, ingebed binnen een geassocieerde Faculteit Kunsten aan KU Leuven. LUCA heeft campussen in vier steden: Gent, Brussel, Leuven en Genk.

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

We geloven dat kunst en design op tal van manieren impact heeft op de maatschappij en de wereld. Respect en integriteit bepalen onze grondhouding, diversiteit en duurzaamheid beschouwen we als een troef, en kwaliteit is onze drijfveer.

Momenteel maken we werk van de rol van LUCA als actor in de maatschappij, van de ontsluiting van onze multicampusrealiteit tot een netwerk, van de evolutie van de vijf oorspronkelijke opleidingsinstituten tot een gezamenlijk laboratorium, en van het inspelen op opleidings- en onderzoeksvragen uit de buitenwereld.

Functiecontext

Je werkt als medewerker van deze unit binnen de dienst Werkplaatsen & Uitleendiensten van LUCA School of arts. Je rapporteert aan het diensthoofd over de organisatie van de uitleendienst en werkt nauw samen met de brede groep gebruikers van de werkplaatsen.

Functie en verantwoordelijkheden

Je beheert en organiseert de Uitleendienst samen met jouw collega’s.
Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven.
Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling in de uitleendienst. Je runt deze dienstverlening en ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan.
Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering over de werking van de Uitleendienst t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren, advies rond investeringen,..)
Je beheert de stock van de verbruiksartikelen en doet de nodige aankopen.
Je controleert en onderhoudt het materiaal en voert waar mogelijk kleine herstellingen uit.
Je volgt administratieve processen zoals schadegevallen op.
Je werkt mee aan investeringsdossiers binnen het aangeboden juridische en financiële kader.

Profiel

Je bent goed in het gebruik van PC en courante administratieve software.
je bent bij voorkeur minimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig.
Je bezit een goede kennis van audiovisuele hardware en elektronica.
Je bent gedreven en enthousiast.
Je hebt oog voor detail en bent stipt.
Je bent stressbestendig en gestructureerd.
Je kan omgaan met deadlines.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool;
Naast het beschikken over de gevraagde kennis, ben je bereid blijvend te werken aan de ontwikkeling van je professionaliteit en expertise;
Je kan goed samenwerken, bent communicatief vaardig en constructief ingesteld.
Je toont initiatief en verantwoordelijkheid.

Aanbod en voorwaarden

LUCA biedt een deeltijdse statutaire aanstelling aan van 70%, Barema B11, te starten vanaf de derde week van juni 2026.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid (www.ond.vlaanderen.be)

Interesse?

Meer informatie over de functie is te verkrijgen bij Stijn Heirbaut, verantwoordelijke werkplaatsen LUCA: stijn.heirbaut@luca-arts.be

Met vragen over de procedure kan je terecht bij personeelsdienst@luca-arts.be

Solliciteren kan tot en met 20 mei 2026 ten aanzien van LUCA School of Arts, dienst HR via CV Warehouse.

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een curriculum vitae
een attest van diploma (desgevallend een gelijkwaardigheidsverklaring)

Enkel volledige dossiers worden aanvaard.

De eerste ronde bestaat uit een sollicitatiegesprek op dinsdag 2 juni 2026 met kandidaten die weerhouden worden na een preselectie op dossier. Dit gesprek vindt plaats op campus Lemmens, Lemmensberg 3, 3000 Leuven.

De tweede ronde bestaat uit het afleggen van een assessment met psychotechnische proeven via KU Leuven.

Eventueel kan er een bijkomend gesprek volgen.

Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt.

De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve ( met mogelijkheid tot verlenging van één jaar).

Aanstelling gebeurt via beslissing van het Directiecomité rekening houdend met het advies van de selectiecommissie.

Mocht je bij het solliciteren bepaalde drempels ervaren, dan kun je contact opnemen met HR.diversiteit@luca-arts.be

Back

Apply

Back

Vacature Medewerker onderwijsadministratie campus Genk (m/v/x)

Genk, Belgium

Employee

Vacature Medewerker onderwijsadministratie campus Genk (m/v/x)

Vervangingsopdracht [80%], bepaalde duur (03/08/2026-18/12/2026)

LUCA School of Arts

Locatie: Campus C-mine Genk

Voorstelling Hogeschool

LUCA School of Arts is lid van de Associatie KU Leuven.

De vooropgestelde startdatum is 3 augustus 2026.

Functiecontext

Je werkt binnen de dienst onderwijsadministratie. Als medewerker van de dienst sta je in voor een kwalitatieve administratieve ondersteuning op het vlak van planning. Je werkt op de campus samen met verantwoordelijken van de opleidingen en diensten en zorgt ervoor dat bij het plannen van lessen, evaluaties en activiteiten op de campus de beschikbare ruimtes zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je participeert in de organisatie van campusactiviteiten doorheen het academiejaar.

Functie

Als medewerker onderwijsadministratie op campus Genk

sta je in voor de les- en examenplanning van de verschillende opleidingen op de campus, dit op basis van de info die de opleidingscoördinatoren je aanreiken. Hierbij zorg je ervoor dat de beschikbare ruimtes zo efficiënt mogelijk ingezet worden.
sta je in voor het inplannen van occasionele activiteiten op de campus;
ga je waar nodig in overleg met opleidingsverantwoordelijken en docenten en zoek je samen naar oplossingen voor planningsproblemen, je neemt hierbij een proactieve houding aan;
verzamel en verwerk je gegevens op een correcte manier in de administratieve databases van LUCA;
sta je in voor een correcte informatieverstrekking via mail, telefoon of aan de balie;
ben je bereid om indien nodig en in onderling overleg back-up te zijn voor collega’s binnen de administratieve dienst;
zorg je mee voor de praktisch-organisatorische ondersteuning van campusactiviteiten.

Profiel

Je beschikt over een bachelordiploma.
Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug.
Je hebt ervaring met de programma’s uit het MS Office pakket (Teams, Excel, Word, …)
Je handelt oplossingsgericht en diplomatisch
Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en het Engels.
Je werkt graag samen in team en hebt een open houding in overleg, maar kan ook zelfstandig werken.
Je werkt proactief en nauwkeurig, met zorg voor een kwaliteitsvol eindresultaat.
Je hebt een groot inlevingsvermogen en bent vlot in het leggen van sociale contacten. Dit zowel met studenten, docenten en collega’s.
Je bent organisatorisch sterk en werkt planmatig met een sterk analytisch en probleemoplossend vermogen, je anticipeert op situaties.
Je beschikt over de nodige overleg– en onderhandelingscapaciteiten.
Je bent loyaal ten aanzien van de opdracht, de missie, visie en het beleidsplan van de Hogeschool.
Kennis van de werking van een (kunst-)hogeschool is een extra troef, maar zeker niet noodzakelijk.

Aanbod

Bij LUCA kom je terecht in een omgeving waar respect en integriteit onze basishouding definiëren, we duurzaamheid en diversiteit zien als een troef en kwaliteit onze drijfveer is. De komende jaren willen we LUCA een identiteit geven als actor in de maatschappij, ons opleidingsinstituut onderdeel laten worden van een laboratorium, ons aanbod aanvullen met vraaggestuurde initiatieven, en onze multicampusrealiteit ontsluiten tot een netwerk.

LUCA School of Arts wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. We verwelkomen daarom alle talentvolle mensen die de meerwaarde van diversiteit erkennen en mee vorm willen geven aan een inclusieve organisatie.

Wij bieden een statutaire tewerkstelling aan in bepaalde duur in het ambt van ATP (B1-barema), met ingangsdatum 3 augustus 2026. De vervangingsopdracht loopt tot en met 18 december 2026. Na een succesvolle inwerkperiode en in overleg met de leidinggevende is beperkt thuiswerk bespreekbaar.

Meer informatie over de salarisschalen is te vinden op de website van de Vlaamse overheid.

Interesse?

De kandidaatstelling bevat een dossier bestaande uit:

een motivatiebrief
een cv
attest van diploma (indien van toepassing een gelijkwaardigheidsverklaring van het gevraagde diploma)

Solliciteren kan tot en met zondag 17 mei via de job applicatie van CV Warehouse. Enkel volledige dossiers worden in aanmerking genomen.

Een eerste selectie gebeurt op basis van de dossiers. Je kan worden uitgenodigd op selectiegesprek op vrijdag 29 mei 2026 op campus C-mine Genk. Je wordt hier zo snel mogelijk over verwittigd.

Meer informatie is te verkrijgen bij Liesbeth Houbrechts, campusmanager a.i., Liesbeth Houbrechts@luca-arts.be

Voor meer toelichtingen over de sollicitatieprocedure, contacteer personeelsdienst@luca-arts.be

Na het sollicitatiegesprek worden alle geslaagde kandidaten gerangschikt. De kandidaat die het hoogst scoort, krijgt als eerste een jobaanbod. Andere geslaagde kandidaten worden gedurende één jaar opgenomen in onze werfreserve (met mogelijkheid tot verlenging van één jaar). Meer informatie vind je hier.

Back

Apply